Đối với những người trong giới kinh doanh mà nói, việc thay đổi địa chỉ công ty không phải là điều gì quá xa lạ. Song, nhiều người lại đang khá “nghiệp dư” không biết mẫu thông báo chuyển địa chỉ như thế nào. Bởi vậy, mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu về mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty chuẩn nhất 2021
I. Một số những điều cần biết về mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty:
1. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ là gì?
Đây là một loại văn bản nhằm mục đích thông báo với nhân viên, khách hàng và đối tác về địa chỉ mới của công ty.Thông thường, thông báo chuyển địa chỉ cần được tiến hành khoảng 1 tháng trước khi ngày chuyển dọn chính thức diễn ra. Mục đích là để cho mọi người khỏi bỡ ngỡ và có sự sắp xếp, chuẩn bị hơn.
Với văn bản thông báo này, bạn có thể chọn 3 cách để tạo nên là: soạn thành công văn (có ký tên – đóng dấu) form đơn giản, có sẵn trên mạng kết hợp cả 2 cách trên
2. Nội dung mẫu thông báo chuyển văn phòng, công ty:
Thông thường, một mẫu thông báo chuyển địa chỉ văn phòng, công ty sẽ có những nội dung sau:- Quốc hiệu + tiêu ngữ + logo, tên, thông tin cơ bản của công ty
- Lý do chuyển công ty
- Xác định địa chỉ công ty cũ và địa chỉ công ty mới sẽ chuyển đến
- Thời gian chuyển hay thời gian bắt đầu làm việc ở công ty mới
- Một số thông tin liên hệ…
- Gửi lời cảm ơn đến khách hàng, đối tác và lời nhắc nhở đến nhân viên công ty
>> Xem thêm: Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê Dịch Vụ Vận Chuyển Văn Phòng
3. Phương tiện, hình thức thông báo:
- Đăng lên website của công ty
- Gọi điện thoại thông báo
- Dán thông báo ở công ty, văn phòng
- Đăng lên các trang mạng xã hội
- Gửi email đến khách hàng, đối tác, nhân viên…
>> Có thể bạn cần: Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ
II. Những mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Để dễ hình dung và thực hiện, các bạn có thể tham khảo qua mẫu thông báo dưới đây:ĐĂNG KÝ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ CHÍNH
Địa chỉ trụ sở chính sau khi thay đổi:…………………………………………
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: ……………………
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………………………………
Tỉnh/Thành phố:………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………… Fax (nếu có): …………………..
Email: (nếu có): …………………………….. Website (nếu có): …………….
□ Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với địa chỉ trụ sở chính).
□ Doanh nghiệp nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp đăng ký địa chỉ trụ sở chính nằm trong khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế, khu công nghệ cao).
Thông tin về người đại diện pháp luật của doanh nghiệp (chỉ kê khai trong trường hợp doanh nghiệp chuyển địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh, thành phố khác):
Họ và tên (ghi bằng chữ in hoa): ……………………………………………..
Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:
Chứng minh nhân dân Căn cước công dân
Hộ chiếu Loại khác (ghi rõ):…………….
Số giấy tờ chứng thực cá nhân:
Ngày cấp: …./…./….Nơi cấp:………. Ngày hết hạn (nếu có): …../…../……..
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:
Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn: …………….
Xã/Phường/Thị trấn: ……………………………………………………………….
Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh: ………………………………
Tỉnh/Thành phố: ……………………………………………………………………..
Quốc gia: ………………………………………………………………………………..
Doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết trụ sở doanh nghiệp thuộc quyền sở hữu/quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp/chủ doanh nghiệp tư nhân và được sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.
Đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp đối với các thông tin thay đổi nêu trên. (Đánh dấu X vào ô vuông nếu doanh nghiệp có nhu cầu được cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp).
Trường hợp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, đề nghị Quý Phòng đăng công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Thông báo này.
| NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP (Ký, ghi họ tên)6 |
III. Một số lưu ý khi chuyển văn phòng, công ty
- Tiến hành thủ tục khai báo chuyển địa chỉ văn phòng, công ty theo đúng quy định của Pháp luật
- Lưu ý thay đổi địa chỉ công ty mới trên Website công ty và các văn bản hành chính (hợp đồng,…)
- Khi chuyển đồ đạc, hãy sắp xếp đồ dùng thật gọn gàng, ngăn nắp. Với những máy móc hay đồ đạc lớn, nặng, hãy sử dụng dịch vụ chuyển đồ trọn gói để an toàn hơn
>> Xem thêm: Bài Văn Khấn Nhập Trạch Văn Phòng Công Ty Đúng Chuẩn Phong Tục Truyền Thống
Trên đây là những điều bạn cần biết về mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty chuẩn nhất 2021. Hy vọng, qua chia sẻ có mình, các bạn đã có thêm nhiều kiến thức bổ ích để chuyển đổi công ty thuận lợi nhất.
