
Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại TP.HCM
Chuyển Nhà 24H nhận chuyển văn phòng trọn gói tại TP.HCM và khu vực lân cận theo quy trình: khảo sát, đóng gói, tháo lắp, vận chuyển, lắp đặt, nghiệm thu. Doanh nghiệp có thể chọn phương án ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần, hạn chế tối đa gián đoạn công việc.
Di dời văn phòng theo một quy trình thống nhất
Di dời văn phòng ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc và hệ thống IT. Vận hành hằng ngày cũng gián đoạn theo. Một lần chuyển thường gồm bốn nhóm hạng mục: nội thất, thiết bị IT, điện lạnh và hoàn trả mặt bằng cũ.
Chuyển Nhà 24H nhận trọn cả bốn hạng mục trong một hợp đồng, một đầu mối điều phối và một bảng giá. Doanh nghiệp chỉ cần cử một người phụ trách làm việc với Chuyển Nhà 24H.
- Khảo sát và báo giá trước khi ký
- Đền bù theo hợp đồng nếu hư hỏng
- Nhận chuyển ngoài giờ và cuối tuần
- Lắp lại đúng sơ đồ bố trí đã thống nhất
Các gói chuyển văn phòng
Từ văn phòng dưới 10 nhân sự đến trụ sở nhiều tầng và kho xưởng. Doanh nghiệp có thể liên hệ để được tư vấn gói phù hợp theo diện tích và số nhân sự.
Thuê xe tải kèm tài xế
Phù hợp văn phòng nhỏ, ít tài sản. Doanh nghiệp tự đóng gói và bốc xếp, Chuyển Nhà 24H lo xe và tài xế, nên đây là gói có chi phí thấp nhất trong các gói dịch vụ. Xem thêm dịch vụ taxi tải.
Chuyển văn phòng trọn gói
Nhận trọn cả sáu việc: phân loại hồ sơ theo phòng ban, đóng thùng dán nhãn, tháo lắp nội thất, tháo lắp thiết bị, vận chuyển, sắp xếp theo sơ đồ tại nơi mới rồi nghiệm thu.
Tháo lắp hệ thống IT
Máy chủ, tủ mạng, thiết bị định tuyến, máy photocopy. Dán nhãn cổng kết nối trước khi tháo để bảo đảm đấu nối lại chính xác tại nơi mới.
Điện lạnh và khu bếp văn phòng
Tháo và lắp lại máy lạnh treo tường theo trình tự an toàn, vệ sinh dàn trước khi lắp, thu hồi rồi nạp lại gas. Cây nước, tủ mát, tủ lạnh khu bếp văn phòng.
Chuyển kho xưởng, máy móc
Máy công nghiệp và dây chuyền sản xuất. Hàng nặng vượt sức người thì có xe cẩu và xe nâng đi kèm, chi phí tính riêng sau khi khảo sát mặt bằng. Xem thêm dịch vụ chuyển kho xưởng.
Hoàn trả mặt bằng cũ
Tháo bảng hiệu và decal, trám lỗ khoan, sơn dặm và dọn vệ sinh để bàn giao lại chủ nhà. Xem thêm dịch vụ hoàn trả mặt bằng.
Ba tiêu chí doanh nghiệp quan tâm nhất
Ba tiêu chí thường quyết định việc chọn đơn vị chuyển văn phòng, và cách Chuyển Nhà 24H đáp ứng từng tiêu chí.
Làm theo hợp đồng
Mỗi ca chuyển đều khảo sát trước. Phương án và hợp đồng ký xong mới bắt đầu làm. Đóng gói theo quy trình chuẩn, mỗi nhóm việc có đội riêng: nội thất, điện lạnh, thiết bị IT và hoàn trả mặt bằng. Hư hỏng do lỗi vận chuyển thì đền bù theo hợp đồng.
Trọn gói, không phải thuê thêm bên nào
Khảo sát, đóng gói, tháo lắp thiết bị, tháo lắp nội thất, vận chuyển, lắp đặt, nghiệm thu tại nơi mới. Doanh nghiệp chỉ phải thu dọn đồ cá nhân trong ngăn kéo.
Giá công khai trước
Năm loại xe từ 500kg đến 2 tấn để chọn đúng nhu cầu, chi phí minh bạch theo ba khoản: cước xe, phí bốc xếp và hạng mục phát sinh nếu có. Khảo sát trước thì chốt được ngân sách.
Bốn hạng mục trong một lần chuyển văn phòng
Bốn nhóm hạng mục thường phải thuê nhiều đơn vị khác nhau. Chuyển Nhà 24H nhận trọn cả bốn trong cùng một hợp đồng.
Nội thất và hồ sơ
- Tháo lắp bàn làm việc, vách ngăn, tủ hồ sơ
- Đóng thùng tài liệu theo phòng ban, dán nhãn
- Bọc màng PE ghế da, mặt kính, mặt bàn
- Sắp lại theo sơ đồ bố trí đã thống nhất
Thiết bị IT
- Máy tính, màn hình, máy in, máy photocopy
- Tủ mạng, máy chủ, thiết bị định tuyến
- Dán nhãn cổng kết nối trước khi tháo
- Bọc chống sốc, không xếp chung hàng nặng
Điện lạnh
- Tháo, vệ sinh, lắp lại máy lạnh treo tường
- Thu hồi gas đúng quy trình, nạp lại khi lắp
- Cây nước, tủ mát, tủ lạnh khu bếp văn phòng
- Tính phí riêng: tháo 60.000đ + ráp 120.000đ
Hoàn trả mặt bằng
- Tháo bảng hiệu, decal, vách kính dán
- Trám lỗ khoan, sơn dặm tường
- Dọn vệ sinh để bàn giao lại chủ nhà
- Thu gom rác thải và tài sản thanh lý
Đã bao gồm và tính riêng
Hạng mục nào đã nằm trong giá trọn gói và hạng mục nào tính riêng, công khai hết trước khi ký hợp đồng.
Đã có trong giá trọn gói
- Khảo sát tận nơi và lập phương án
- Xe tải và tài xế theo tải trọng đã chốt
- Nhân công bốc xếp hai đầu
- Màng PE bọc lót đồ đạc, miễn phí
- Dán nhãn thùng theo phòng ban
- Lắp đặt và nghiệm thu theo biên bản kiểm đếm
Tính riêng theo thực tế
- Thùng carton 60×40×35cm, 15.000đ mỗi thùng
- Tháo ráp máy lạnh, 60.000đ cộng 120.000đ mỗi bộ
- Km vượt ngoài 10km đầu, theo bậc
- Bốc xếp cầu thang bộ khi không có thang máy
- Kéo đồ vào hẻm nhỏ hoặc hầm chung cư
- Thời gian chờ ngoài kế hoạch, tính theo giờ
Quy trình chuyển văn phòng trọn gói bốn bước
Mỗi bước khép lại bằng một văn bản cụ thể, để doanh nghiệp luôn biết công việc đang ở đâu và ai chịu trách nhiệm.
Tiếp nhận và tư vấn
- Ghi nhận diện tích văn phòng và số nhân sự
- Lập danh sách nội thất, thiết bị cần chuyển
- Chốt điểm đi, điểm đến kèm ngày giờ dự kiến
- Tư vấn gói dịch vụ phù hợp với quy mô
Khảo sát và lập phương án
- Kiểm tra lối ra vào, thang máy hàng hoặc cầu thang bộ
- Xác định vị trí đỗ xe và quy định của ban quản lý toà nhà
- Chốt hạng mục tháo lắp nội thất, điện lạnh, thiết bị IT
- Chốt số người, số xe, vật tư và thời gian triển khai
Đóng gói và vận chuyển
- Phân loại hồ sơ theo phòng ban rồi đóng thùng, dán nhãn từng thùng
- Tháo máy chủ, tủ mạng, máy lạnh theo trình tự an toàn
- Bọc màng PE cho mặt kính và ghế da
- Xếp xe theo thứ tự dỡ hàng tại địa điểm mới
Lắp đặt và nghiệm thu
- Lắp lại nội thất theo sơ đồ bố trí đã thống nhất
- Đấu nối thiết bị theo nhãn cổng kết nối đã dán
- Kiểm đếm số lượng và tình trạng từng hạng mục
- Thu hồi màng PE và thùng rỗng, quét dọn lại mặt bằng
Toàn bộ bốn bước do một đầu mối điều phối, doanh nghiệp chỉ làm việc với một người phụ trách duy nhất. Đặt lịch khảo sát
Bảng giá chuyển văn phòng 2026
Bảng giá được công khai để doanh nghiệp tham khảo trước. Mức giá cuối cùng được chốt sau khảo sát thực tế.
Giá dịch vụ=Cước xe tải+Phí bốc xếp+Chi phí khác (nếu có)
1. Giá cước thuê xe tải
| Loại xe | 10km đầu | Từ km 11 đến 50 | Thời gian chờ | Lưu đêm |
|---|---|---|---|---|
| Xe Transit 800kg | 400.000đ | 20.000đ/km | 100.000đ/giờ | 200.000đ |
| Xe tải 1,2 tấn | 450.000đ | 20.000đ/km | 100.000đ/giờ | 200.000đ |
| Xe tải 1,4 tấn | 480.000đ | 25.000đ/km | 100.000đ/giờ | 300.000đ |
| Xe tải 1,9 tấn | 520.000đ | 30.000đ/km | 100.000đ/giờ | 200.000đ |
| Xe tải 1,9 tấn có ben nâng | 800.000đ | 50.000đ/km | 150.000đ/giờ | 300.000đ |
| Xe tải 2 tấn | 550.000đ | 35.000đ/km | 150.000đ/giờ | 300.000đ |
| Xe tải 2,3 tấn | 600.000đ | 40.000đ/km | 150.000đ/giờ | 300.000đ |
| Xe tải 2,5 tấn | 800.000đ | 50.000đ/km | 200.000đ/giờ | 300.000đ |
2. Chi phí bốc xếp hai đầu
| Loại xe | Phí bốc xếp hai đầu |
|---|---|
| Xe Transit 800kg | 400.000đ/xe |
| Xe tải 1,2 tấn | 600.000đ/xe |
| Xe tải 1,4 tấn | 800.000đ/xe |
| Xe tải 1,9 tấn | 1.200.000đ/xe |
| Xe tải 1,9 tấn có ben nâng | 1.500.000đ/xe |
| Xe tải 2 tấn | 1.200.000đ/xe |
| Xe tải 2,3 tấn | 1.400.000đ/xe |
| Xe tải 2,5 tấn | 1.600.000đ/xe |
3. Chi phí khác (nếu có)
| Hạng mục | Chi phí |
|---|---|
| Thùng carton 60×40×35cm | 15.000đ/thùng |
| Màng PE bọc lót đồ đạc | Miễn phí |
| Công tháo ráp máy lạnh | Tháo 60.000đ + Ráp 120.000đ |
| Tháo ráp đồ đạc nội thất | Tuỳ đồ đạc và số lượng |
| Bốc xếp cầu thang bộ | Tuỳ số lượng và số tầng lầu |
| Kéo đồ đạc vào hẻm nhỏ | Tuỳ số lượng và khoảng cách hẻm |
| Kéo đồ đạc vào hầm chung cư | Tuỳ số lượng và khoảng cách hầm |
Xem thêm bảng giá chuyển văn phòng đầy đủ hoặc bảng giá thuê xe tải.
Tự tính chi phí chuyển văn phòng
Công cụ tính theo đúng ba bảng giá phía trên, gồm cả bậc km. Kết quả là mức ước tính để lập ngân sách, không phải báo giá chính thức.
Văn phòng dưới 100m² thường phù hợp với xe 1,5 tấn, khoảng 2 chuyến.
10km đầu đã nằm trong giá mở cửa. Từ km 11 tính thêm theo đơn giá mỗi km.
Phí bốc xếp tính theo mỗi xe, mỗi chuyến.
Trung bình 1,5 đến 2 thùng cho mỗi nhân sự văn phòng.
180.000đ mỗi bộ, gồm tháo 60.000đ và ráp 120.000đ.
Đơn giá chờ thay đổi theo loại xe, lấy theo bảng giá phía trên.
Ước tính chi phí
Đây là mức tham khảo. Chưa bao gồm bốc xếp cầu thang bộ, kéo đồ vào hẻm hoặc hầm, tháo ráp nội thất và thời gian chờ ngoài kế hoạch. Các khoản này phụ thuộc kết quả khảo sát thực tế.
Gọi xác nhận giáLịch trình một ca chuyển văn phòng
Khung giờ minh hoạ cho văn phòng khoảng 150 đến 200m², chuyển trong nội thành, có thang máy hàng ở cả hai địa điểm. Với trụ sở quy mô lớn hơn, kế hoạch được chia thành hai ca.
Doanh nghiệp cử một đầu mối trực tại mỗi địa điểm và giữ liên lạc với tổ trưởng đội chuyển trong suốt ca làm việc.
-
Nghiệm thu hiện trạng
Chụp ảnh nội thất và thiết bị trước khi thực hiện, hai bên ký xác nhận tình trạng ban đầu.
-
Đóng gói và tháo nội thất
Đóng thùng tài liệu theo phòng ban và dán nhãn; tháo bàn, vách ngăn, tủ hồ sơ và thiết bị IT có dán nhãn cổng kết nối.
-
Xếp xe chuyến đầu
Xếp hàng theo thứ tự dỡ: hạng mục lắp trước được đưa lên xe sau cùng.
-
Chạy tuyến và dỡ hàng
Dỡ hàng vào đúng phòng theo sơ đồ bố trí, hạn chế tập kết tại sảnh.
-
Chuyến thứ hai
Phần còn lại: tủ hồ sơ, kệ tài liệu, thiết bị khu bếp văn phòng và tài sản thanh lý.
-
Lắp đặt và đấu nối
Lắp lại bàn ghế và vách ngăn, đấu nối dây mạng, dây điện theo nhãn đã dán.
-
Dọn dẹp và bàn giao
Thu hồi màng PE và thùng rỗng, vệ sinh, kiểm đếm và ký biên bản nghiệm thu.
Khi nào nên thuê trọn gói
Không phải trường hợp nào cũng cần gói trọn gói. Văn phòng dưới 8 nhân sự, đồ chủ yếu là laptop và tài liệu thì thuê xe tải kèm tài xế là đủ, không cần gọi trọn gói.
Nên thuê trọn gói khi
- Từ 15 nhân sự trở lên, hoặc trên 100m²
- Có máy chủ, tủ mạng, thiết bị định tuyến cần đấu nối lại
- Cần hoàn tất trong một đêm để hôm sau làm việc bình thường
- Nội thất lắp ghép: vách ngăn, bàn liên kết, tủ âm tường
- Cần hợp đồng và hoá đơn để quyết toán
Tự làm được khi
- Dưới 8 nhân sự, tài sản chủ yếu là laptop và tài liệu
- Bàn ghế rời, không cần tháo lắp
- Hai địa điểm gần nhau, thang máy thuận tiện
- Không gấp, có thể chuyển dần trong vài ngày
- Trường hợp này chỉ cần thuê xe tải kèm tài xế
Nhận chuyển văn phòng tại TP.HCM và vùng lân cận
Nội thành nhận cả đơn khối lượng nhỏ. Địa điểm ở xa hoặc khối lượng lớn thì nên khảo sát thực tế trước khi báo giá.
Một số dự án chuyển văn phòng đã thực hiện
Hình ảnh ghi nhận tại hiện trường trong các đợt chuyển văn phòng gần đây.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ chuyển văn phòng
Chi phí chuyển văn phòng khoảng bao nhiêu?
Chi phí tính theo công thức: cước xe tải + phí bốc xếp + chi phí phát sinh (nếu có), phụ thuộc quãng đường, khối lượng, số chuyến xe và điều kiện bốc xếp. Văn phòng nhỏ trong nội thành dùng xe tải 1,4 tấn khoảng 2 chuyến vào khoảng 2,5 đến 3 triệu; trụ sở quy mô lớn cần xe 2,5 tấn và nhiều chuyến thì cao hơn. Doanh nghiệp có thể dùng công cụ ước tính để có mức tham khảo theo quy mô thực tế.
Chuyển văn phòng mất bao lâu?
Đa số ca chuyển xong trong ngày. Văn phòng dưới 100m² thường hoàn tất trong một buổi tối, còn từ 150 đến 200m² mất khoảng 6 đến 8 giờ, làm từ chiều tối tới rạng sáng. Trụ sở nhiều tầng hoặc có hệ thống IT phức tạp thì chia thành hai ca. Kế hoạch chia theo mốc giờ để hạn chế gián đoạn công việc.
Có làm ngoài giờ hoặc cuối tuần không?
Có. Doanh nghiệp chọn được buổi tối, ngoài giờ hành chính hoặc cuối tuần để không ảnh hưởng vận hành. Nhiều toà nhà cũng chỉ cho phép sử dụng thang máy hàng ngoài giờ hành chính, nên đây là khung giờ được lựa chọn nhiều nhất. Doanh nghiệp thông báo trước để Chuyển Nhà 24H bố trí người và đăng ký thang máy với ban quản lý toà nhà.
Hồ sơ và thiết bị IT có được bảo vệ an toàn không?
Hồ sơ đóng thùng riêng và niêm phong. Bàn giao theo danh sách; thiết bị điện tử và IT bọc chống sốc, dán nhãn cổng kết nối để lắp lại chính xác tại nơi mới. Hư hỏng do lỗi vận chuyển thì đền bù theo hợp đồng. Các hạng mục giá trị cao như máy chủ, thiết bị đo cần ghi rõ ngay từ khi khảo sát.
Km vượt ngoài 10km đầu được tính thế nào?
Km vượt tính thêm theo đơn giá mỗi km của từng loại xe. Từ km 11 trở đi là 20.000đ/km với xe Transit 800kg và xe 1,2 tấn, tăng dần đến 50.000đ/km với xe 2,5 tấn. Chi tiết tại bảng giá cước xe phía trên.
Thùng carton và màng PE do bên nào chuẩn bị?
Màng PE miễn phí, đã có trong giá. Thùng carton loại 60×40×35cm tính 15.000đ mỗi thùng theo số lượng thực dùng; doanh nghiệp có sẵn thùng thì không tính khoản này. Trung bình mỗi nhân sự cần 1,5 đến 2 thùng cho tài liệu và đồ cá nhân.
Có nhận tháo lắp máy lạnh không, chi phí bao nhiêu?
Có. Đội điện lạnh riêng phụ trách: thu hồi gas, tháo dàn nóng và dàn lạnh, vệ sinh, lắp đặt và nạp lại gas tại nơi mới. Chi phí 60.000đ tiền công tháo và 120.000đ tiền công ráp cho mỗi bộ, tính ngoài cước xe và phí bốc xếp.
Chuyển Nhà 24H phục vụ khu vực nào?
Nội thành TP.HCM và các tỉnh lân cận: Bình Dương, Đồng Nai, Long An, Bà Rịa Vũng Tàu, Tây Ninh, Tiền Giang, Bình Phước. Địa điểm ở xa hoặc khối lượng lớn thì nên khảo sát thực tế trước khi báo giá.
Cần chuẩn bị gì trước khi đội chuyển đến?
Doanh nghiệp chuẩn bị bốn nội dung: thông tin cơ bản để báo giá (diện tích, số nhân sự, danh sách thiết bị, điểm đi và điểm đến), đăng ký thang máy hàng với ban quản lý toà nhà, chốt sơ đồ bố trí chỗ ngồi mới và đề nghị nhân viên tự thu dọn đồ cá nhân. Phần khảo sát, đóng gói, tháo lắp và vận chuyển do Chuyển Nhà 24H làm.
Báo giá sau khảo sát có phát sinh thêm không?
Sau khảo sát tận nơi, giá trong hợp đồng là giá chốt cho đúng khối lượng công việc đã ghi nhận. Phát sinh chỉ xảy ra khi khối lượng thực tế khác với biên bản khảo sát, ví dụ thêm phòng, thêm thiết bị chưa kê khai hoặc thời gian chờ ngoài kế hoạch, và phải được hai bên thống nhất trước khi thực hiện.




















