Vận Đơn Là Gì? Giới Thiệu Về Các Loại Vận Đơn Năm 2021

vận đơn là gì

Trong kinh doanh xuất nhập khẩu, bên cạnh những chứng từ giữa bên bán và bên mua như Invoice, hợp đồng,….thì còn 1 số chứng từ vô cùng quan trọng khác nữa, đó là chứng từ thể hiện mối liên lạc giữa bên bán, bên mua với nhà vận chuyển. Chứng từ mà Chuyển Nhà 24H sẽ đề cập sau đây chính là Vận đơn. Là một nhân viên về xuất nhập khẩu bạn không thể không hiểu khái niệm vận đơn là gì, các loại vận đơn hiện nay, và tác dụng của chúng,…nhằm xác định được thông tin vận chuyển đơn hàng như: tên của phương tiện vận chuyển, số bill, tên hàng, số kiện, cảng đi/đến, trọng lượng và khối lượng, ngày hàng bốc xếp lên phương tiện vận chuyển…..

Vận đơn là gì và thông tin cần biết

Vận tải đơn (thường hay gọi là vận đơn hàng không, vận đơn đường biển, giấy gửi hàng đường sắt,…) là 1 chứng từ vận tải do người vận chuyển, hay thuyền trưởng (đường biển) hay đại lý của người vận chuyển ký phát sau khi sản phẩm, hàng hóa đã được xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận & chờ xếp lên tàu.

Mẫu vận đơn 2021
Vận đơn là gì và thông tin cần biết

Những chức năng của vận đơn

  • Nó là biên lai của người vận tải xác nhận đã nhận hàng để chuyên chở. Người vận tải chỉ giao hàng cho người nào xuất trình trước tiên vận đơn đường biển hợp lệ mà họ đã ký phát tại cảng xếp hàng.
  • Nó là chứng từ xác nhận quyền sở hữu đối với các loại hàng hóa đã ghi trên vận đơn. Với chức năng này, vận đơn là 1 loại giấy tờ có giá trị, được sử dụng để chuyển nhượng, cầm cố, mua bán.
  • Nó là bằng chứng xác nhận hợp đồng vận chuyển đã được ký kết & chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó. Với chức năng này, nó xác định quan hệ pháp lý giữa người chủ hàng và người vận tải. Mà trong đó, đặc biệt là quan hệ pháp lý giữa người nhận hàng và người vận tải.
Các chức năng của vận đơn
Một số chức năng của vận đơn

Vận đơn có tác dụng gì?

  • Làm tài liệu kèm theo chứng từ hóa đơn thương mại trong bộ chứng từ mà người bán gửi cho người mua (hay ngân hàng) để thanh toán tiền hàng
  • Làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, làm căn cứ khai hải quan,
  • Làm chứng từ để chuyển nhượng hàng hóa, cầm cố, mua bán
  • Làm căn cứ xác định số lượng sản phẩm, hàng hóa đã được người bán gửi cho người mua. Dựa vào đó người ta thống kê, ghi sổ & theo dõi việc thực hiện hợp đồng.

Nội dung của vận đơn: bao gồm một số điểm sau đây

  • Địa chỉ và tên người gửi hàng,
  • Cước phí & phụ phí trả cho người vận tải, điều kiện thanh toán,
  • Địa điểm và thời gian cấp vận đơn,
  • Số bản gốc vận đơn,
  • Chữ ký của người vận tải (hoặc của thuyền trưởng hay người đại diện của thuyền trưởng, hoặc đại lý),
  • Địa chỉ và tên người nhận hàng, (rất quan trọng)
  • Đại lý, bên thông báo chỉ định,
  • Số lượng kiện, tên hàng, ký mã hiệu, trọng lượng cả bì hay thể tích,
  • Tên & địa chỉ người vận tải, và một số chỉ dẫn khác theo yêu cầu,
  • Cảng dỡ hàng,
  • Cảng xếp hàng
Nội dung vận đơn hiện nay
Một số nội dung cơ bản của vận đơn

Cơ sở hình thành pháp lý của vận đơn

Đây là quy định về nguồn luật điều chỉnh những điều khoản của vận đơn, cũng như giải quyết sự tranh chấp giữa người vận tải và chủ hàng. Nguồn luật này, ngoài luật quốc gia còn có cả những công ước quốc tế có liên quan như qui tắc La Haye & công ước Brussel 25/8/1924, Công ước Hamburg 1978 về vận đơn đường biển hay nghị định thư Visby 1968

>> Xem thêm: Quy Cách Đóng Gói Sản Phẩm May Mặc Khoa Học, Đúng Chuẩn 2021

Các loại vận đơn hiện nay 2021

Căn cứ theo cách phê chú trên tờ vận đơn

  • Vận đơn không hoàn hảo (Unclean Bill of Lading)
  • Vận đơn hoàn hảo (Clean Billof Lading)

Căn cứ theo cách chuyên chở mà có thể chia ra

  • Vận đơn đi thẳng (Direct B/L)
  • Vận đơn chở suốt (Through Bill of Lading)

Phân loại dựa vào cách chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa ghi trên tờ vận đơn

  • Vận đơn theo lệnh (to Order Bill of Lading)
  • Vận đơn đích danh (Straight Bill of Lading)

Ví dụ: công ty SONY giao bán hàng hóa cho công ty Thanh Hằng, công ty SONY là người gửi, công ty Thanh Hằng là người nhận.

Trường hợp thứ nhất, tờ vận đơn được lập theo lệnh của người gửi

Tại mục: “Consignee” người ta có thể ghi “to the order of shipper” hay “to the order of SONY” hay nếu chỉ ghi “to the order” thì cũng phải hiểu đó là theo lệnh người gửi. Với loại vận đơn này, mặt sau phải có ký hậu chuyển nhượng của công ty SONY. Ký hậu như thế nào là chính xác?

Trường hợp thứ 2, vận đơn được lập theo lệnh của người nhận

Trường hợp thứ 3, vận đơn được lập theo lệnh của người thứ 2 (người thứ 3 thường là bên ngân hàng)

Vận đơn xuất trình (to Bearer Bill of Lading)

Tờ vận đơn đường biển
Vận đơn hàng hải

Nếu so sánh thời gian bốc hàng lên tàu và thời gian cấp vận đơn thì người ta chia ra:

  • Vận đơn nhận hàng hóa để xếp (Received for Shipment B/L)
  • Vận đơn đã xếp hàng hóa (Shipped on Board B/L)

Ngoài các loại vận đơn như đã nêu bên trên, hai loại vận đơn sau đây cũng thường được nói đến đó là vận đơn đến chậm & vận đơn theo hợp đồng thuê tàu.

  • Vận đơn theo bản hợp đồng thuê tàu (Charter Party B/L)
  • Vận đơn đến chậm (Stale B/L)

Vận đơn của người giao nhận (House Bill of Lading – HBL) …

Vận đơn dùng trong vận tải đa phương thức

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Vận Chuyển Hàng Đông Lạnh Đi Xa An Toàn, Nhanh Chóng

Một số câu hỏi thường gặp về vận đơn

Vận đơn sạch là gì?

Là loại vận đơn đường biển, trong đó không có gì chú gì về tình trạng sản phẩm, hàng hóa. Nghĩa là hàng hóa được người vận chuyển nhận trong tình trạng tốt. Loại vận đơn này còn được gọi là vận đơn hoàn hảo, có tiếng Anh là Clean Bill of Lading.

Ngược lại, là loại vận đơn bẩn, có ghi chú tình trạng hàng hóa không tốt, chẳng hạn như: các loại thùng bị móp méo, rách vỡ.

Khái niệm vận đơn theo lệnh là gì?

Cũng là loại vận đơn đường biển mà tại ô Consignee (người nhận hàng) đề nội dung yêu cầu người gửi hàng giao hàng theo lệnh của Consignee đó. Cụm từ thường được ghi theo tiếng Anh như: To the Order of + tên Consignee.

Trong cùng nhóm này còn có Vận đơn đích danh (ghi rõ tên người nhận), & Vận đơn Vô danh (không ghi tên ai).

Vận đơn là chứng từ quan trọng và phổ biến trong vận tải & xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong bài viết trên Chuyển Nhà 24H đã giải thích rõ về khái niệm vận đơn là gì, các loại vận đơn hiện nay 2021. Và áp dụng trong các phương thức vận tải khác nhau ra sao? Nếu bạn tìm thấy thông tin hữu ích trong bài viết này thì hãy chia sẻ để bạn bè cùng đọc nhé. Cám ơn bạn đã quan tâm!

>> Xem thêm: Mẫu Hợp Đồng Vận Chuyển Hàng Hóa [Mới 2021]



Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *