DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG Ở QUẬN 5 HIỆN NAY CÓ PHỔ BIẾN KHÔNG?

Tìm dịch vụ chuyển văn phòng quận 5 uy tín ở đâu?

Nhiều khách hàng chia sẻ là khi có nhu cầu tìm kiếm các dịch vụ chuyển văn phòng quận 5 uy tín thì họ sẽ chủ động tham khảo thông tin trên nhiều kênh như: internet, báo đài,…  về các yếu tố về chất lượng dịch vụ, bảng phí dịch vụ cũng như chính sách bồi thường khi có các rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển, dọn dẹp. Hoặc khách hàng cũng có thể tham khảo ý kiến của các những người thân quen đã từng nhờ đến sự trợ giúp của cách đơn vị vận chuyển bên ngoài để đưa ra cho mình lời tư vấn của những người đã sử dụng qua các dịch vụ chuyển nhà nhất.

Các bước chuyển văn phòng trọn gói tại quận 5

• Bước 1: Khảo sát vị trí và ký kết hợp đồng với khách hàng sau khi đã thống nhất điều khoản, cam kết trong hợp đồng.
• Bước 2: Phân loại đồ đạc hợp lý theo từng nhóm vật dụng, hàng hóa văn phòng như: đồ gỗ, đồ nội thất, điện máy, đồ dễ vỡ, đồ có giá trị… tháo lắp đúng kỹ thuật chuyên môn và đóng gói một cách cẩn thận.
• Bước 3: Vận chuyển đồ đạc đến văn phòng mới bằng xe taxi tải chuyên dụng có tải trọng phù hợp.
• Bước 4: Tháo dỡ đúng cách và vận chuyển đồ đạc vào văn phòng mới, lắp ráp hoàn thiện đến khi bàn giao cho khách hàng, đồng thời hỗ trợ bày trí nếu được khách hàng yêu cầu.
• Bước 5: Nghiệm thu và thanh toán hợp đồng sau khi hoàn thành.

Tiêu chí để xác định mức giá chuyển văn phòng tại quận 5

Thông thường mức giá chuyển văn phòng tại quận 5 sẽ được xác định dựa trên một số yếu tố sau đây:

1. Số lượng đồ đạc, hàng hóa
2. Khoảng cách cần vận chuyển
3. Lựa chọn tuyến đường, đặc điểm, độ rộng của con đường
4. Tính chất của đồ đạc, hàng hóa (dễ vỡ, cồng kềnh,…

Việc xem xét kỹ lưỡng về các yếu tố này sẽ giúp khách hàng hiểu rõ hơn về bảng phí chuyển văn phòng mà bên dịch vụ vận chuyển đưa ra từ đó có thể linh hoạt thương lượng giá cả trong quá trình ký kết hợp đồng.

Chuyển Nhà 24H – CÔNG TY CHUYỂN VĂN PHÒNG UY TÍN, GIÁ TỐT

Có thể bạn chưa biết Chuyển Nhà 24H hiện đang được đánh giá là một trong những công ty cực kì có uy tín trong lĩnh vực vận chuyển nói chung và mảng chuyển văn phòng trọn gói nói riêng. Chuyển Nhà 24H cam kết mang đến một dịch vụ hoàn hảo nhất cho khách hàng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, lành nghề cùng mức bảng giá vô cùng hợp lý.

Có nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Chuyển Nhà 24H không?

Câu trả lời chắc chắn là có vì những lợi ích nổi bật mà dịch vụ chuyển văn phòng Chuyển Nhà 24H mang lại:

• Vận chuyển bằng hệ thống taxi tải chuyên dụng của chúng tôi, đảm bảo tối đa sự an toàn cho đồ đạc, hoàn toàn không xảy ra tình trạng hư hỏng, thất thoát.
• Vận chuyển nhanh chóng ngay trong ngày, trong buổi, giúp tiết kiệm tối đa thời gian cho khách hàng.
• Nhân viên vận chuyển thành thạo, có nhiều kinh nghiệm trong việc tháo dỡ hàng hóa, hạn chế tối đa việc vỡ bể, hỏng hóc sản phẩm trong quá trình di chuyển.
• Hệ thống xe tải với đa dạng kích thước, trọng tải, đội ngũ lái xe giàu kinh nghiệm thông thuộc đường xá, dễ dàng di chuyển và xử lý tình huống trong quá trình vận chuyển.
• Hoàn tiền 100% giá trị hợp đồng nếu bạn không hài lòng khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng tại Chuyển Nhà 24H
• Đền bù 100% giá trị tài sản, hàng hóa, đồ đạc nếu xảy ra hư hại, đổ vỡ trong quá trình di chuyển.

Bảng giá chuyển văn phòng quận 5

Bên cạnh những ưu điểm trên thì bảng giá chuyển văn phòng tại quận 5 của Chuyển Nhà 24H cũng là yếu tố nổi bật giúp chiếm trọn sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng trong suốt thời gian qua. Với đường dây Hotline 0971403979 – 0888889968 hoạt động xuyên suốt, đội ngũ nhân viên chăm sóc khách hàng của Chuyển Nhà 24H luôn sẵn sàng tư vấn một cách tận tình đồng thời hỗ trợ quý khách chọn lựa được gói dịch vụ phù hợp nhất với mong muốn của mình.
Ngoài dịch vụ chuyển văn phòng quận 5, chúng tôi còn cung cấp thêm dịch vụ chuyển văn phòng quận 1, dịch vụ chuyển văn phòng quận 3, dịch vụ chuyển văn phòng quận 8, dịch vụ chuyển văn phòng quận 10, dịch vụ chuyển văn phòng quận Bình Tân, dịch vụ chuyển văn phòng quận Tân Phú, dịch vụ chuyển văn phòng quận 6,…
———————————————————————————–
Nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Quận 5 vui lòng liên hệ với Chuyển Nhà 24H theo thông tin dưới đây.
CÔNG TY VẬN CHUYỂN 24H
Địa chỉ 1: 367 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TPHCM
Địa chỉ 2: 95 Đường HT 45, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM
Hotline: 0971403979 – 0888889968
Email: chuyennha24h@gmail.com
Website: chuyennha24.net

Nguồn bài viết: DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG QUẬN 5

VÌ SAO DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI LẠI TỐT CHO DOANH NGHIỆP BẠN?

Việc di dời văn phòng đến nơi mới là thách thức lớn đối với hầu hết doanh nghiệp. Có nhiều vấn đề mà bạn cần phải cân nhắc như:

• Làm thế nào để không xảy ra thất thoát tài liệu, hồ sơ quan trọng.
• Chuyển dọn văn phòng phải nhanh chóng, tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
• Tránh xảy ra sự cố làm hư hỏng trang thiết bị, máy móc.
• Đảm bảo an toàn trong khi phải vận chuyển các đồ đạc nặng, cồng kềnh.

Những khó khăn trên mà các doanh nghiệp ít nhiều đã gặp phải khi chuyển đồ văn phòng. Công Ty Chuyển Nhà 24H gửi đến quý doanh nghiệp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chất lượng,  giá rẻ nhằm giảm tải những công việc khó khăn, nặng nhọc khi di dời văn phòng mà doanh nghiệp phải đối mặt.

GIẢI PHÁP VẬN CHUYỂN VĂN PHÒNG HIỆU QUẢ CHO DOANH NGHIỆP

Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm và quy trình chuyển văn phòng khoa học. Chúng tôi cam kết việc di chuyển văn phòng của bạn sẽ được đảm bảo an toàn nhất và giá chuyển văn phòng sẽ tiết kiệm nhất, và tất nhiên là công việc chuyển dọn diễn ra nhanh chóng, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Với kinh nghiệm chuyển nhà, văn phòng hay di dời kho xưởng cho hàng trăm nghìn khách hàng lớn, nhỏ  tại TPHCM và các tỉnh thành lân cận. Chúng tôi luôn thấu hiểu khách hàng cần những gì ở một dịch vụ tốt – chất lượng. Để làm tốt sứ mệnh mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng khi sử dụng dịch vụ . Chuyển Nhà 24H không ngừng nỗ lực, đổi mới và nâng cao chất lượng dịch vụ, xứng đáng là công ty chuyển văn phòng trọn gói uy tín tại TP Hồ Chí Minh.

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI CỦA CHUYỂN NHÀ 24H:

1. Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Tổng đài viên của Chuyển Nhà 24H sẽ tiếp nhận thông tin của khách hàng khi có nhu cầu cần chuyển văn phòng. Chúng tôi sẽ hẹn lịch khảo sát trực tiếp, báo giá cho khách hàng. Với những trường hợp đồ đạc cần chuyển của khách hàng ít và khá đơn giản, Tổng đài viên có thể tư vấn và báo giá trực tiếp nhanh qua điện thoại.
Đăc biệt đối với những công trình mang tính đặc thù, yêu cầu khắt khe của nhà nước, chúng tôi phải đáp ứng đúng chuẩn các bước từ khách hàng: khảo sát, lập phương án thi công, lập hồ sơ đấu thầu và đại diện Công ty đến thuyết trình phương án cho khách hàng.

2. Khảo sát báo giá và ký hợp đồng

Công ty chúng tôi sẽ cử chuyên viên khảo sát đến tận địa điểm muốn chuyển đi để khảo sát. Chuyên viên sẽ thống kê khối lượng đồ đạc của khách hàng cần chuyển, dự toán số lượng nhân công cần thực hiện, tính toán tổng thời gian tháo, ráp,đồ đạc, số lượng vật tư, đóng gói hồ sơ, các thiết bị chuyên dụng, số lượng chuyến xe dự tính,…
Sau khi khảo sát sẽ lên phương án thực hiện và báo giá vận chuyển văn phòng hợp lý nhất cho khách hàng. Khi hai bên đã thống nhất về mọi mặt sẽ tiến hành ký hợp đồng chuyển văn phòng.

3. Triển khai vận chuyển văn phòng

Xe tải và nhân viên của Chuyển Nhà 24H sẽ có mặt đúng giờ như đã hẹn với khách hàng và thực hiện công việc chuyển dọn văn phòng theo đúng phương án vận chuyển ghi trong hợp đồng. Toàn bộ hồ sơ, đồ đạc, trang thiết bị văn phòng của Quý khách sẽ được nhân viên của chúng tôi tiến hành: tháo dỡ, phân loại, đóng gói, đánh dấu,… theo quy trình chuẩn.

Tất cả các đồ đạc, hồ sơ trang thiết bị văn phòng phải được bao bọc bằng vật tư phù hợp: màng PE, Mút xố, vải, carton, … để bảo vệ an toàn cho đồ đạc trong suốt quá trình từ khi tháo dỡ, đóng gói cho đến khi vận chuyển đến nơi mới.
Đội ngũ nhân viên kỹ thuật của Chuyển Nhà 24H có tay nghề cao và kinh nghiệm trong việc:

• Phân loại, đánh dấu, đóng gói các hồ sơ tài liệu quan trọng.
• Tháo, ráp, bao bọc, bốc xếp và vận chuyển nội thất văn phòng: Bàn ghế, vách nhôm kính, tủ, kệ, vách kính cường lực,…
• Di dời và vận chuyển các thiết bị năng: Máy phát điện, Két sắt, máy công nghiệp,….
• Tháo và lắp đăt các kệ kho, kệ hồ sơ chuyên dụng.
• Lắp đặt hệ thống điện, điện lạnh, điển tử.
• Nâng hạ đồ đạc nặng lên xuống vị trí khó khăn bằng các trang thiết bị chuyên dụng: ròng rọc, xe cẩu, xe nâng,…
• Tháo và lắp đặt hệ thống IT: Máy tính, máy in, máy Fax, Máy Scan, máy Photpcoppy, mạng internet, mạng điện thoại.
• Vệ sinh công nghiệp, xử lý rác thải.

4. Nghiệm thu và thanh toán

Sau khi hoàn tất và thực hiện xong tất cả các công việc trong hợp đồng. Khách hàng sẽ kiểm tra lại toàn bộ đồ đạc, trang thiết bị, máy móc, hồ sơ và tài sản. Nếu không có gì vướng mắc thì khách hàng sẽ thanh toán chi phí vận chuyển văn phòng ghi trong hợp đồng, sau đó 2 bên tiến hành thanh lý hợp đồng.

5. Hỏi thăm, lấy ý kiến đánh giá khách hàng về dịch vụ của Chuyển Nhà 24H

Công ty Chuyển Nhà 24H luôn quan tâm và gọi điện chăm sóc đến từng khách hàng sau khi đã thực hiện xong công trình để ghi nhận góp ý của khách hàng. Từ những góp ý thự tế quý giá ấy, Công ty chúng tôi luôn lắng nghe và cải tiến để từng bước đem đến chất lượng dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

ƯU ĐIỂM DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG CỦA CHUYỂN NHÀ 24H:

• Chuyển văn phòng giá rẻ, tiết kiệm tối đa chi phí: Vấn đề chi phí được khách hàng quan tâm hàng đầu khi lựa chọn đơn vị dịch vụ chuyển văn phòng. Do đó, việc lên phương án vận chuyển sẽ được triển khai và tổ chức một cách hợp lý nhất. Để từ đó tiết kiệm tối đa chi phí cho việc chuyển dọn văn phòng của khách hàng.
• Đội ngũ xe đa dạng và các trang thiết bị hiện đại: Xe tải, xe cẩu, ròng rọc, máy cắt, xe nâng, máy khoan, …
• Nhân viên thành thạo, lành nghề: Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và thợ kỹ thuật lành nghề trong nhiều mảng: Thợ mộc, nhôm kính, điện lạnh, cơ khí, điện tử, IT đảm bảo đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng.
• Làm việc 24/7 kể cả ngày lễ và chủ nhật: Để đáp ứng việc di dời văn phòng diễn ra nhanh nhất và tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của Quý Doanh nghiệp, Chuyển Nhà 24H làm việc 24/7 kể cả ngày lễ và chủ nhật, đặc biệt chúng tôi có đội xe được chạy trong giờ cấm tải tại TPHCM.

CAM KẾT VỀ TÀI SẢN CỦA KHÁCH HÀNG:

• Đảm bảo an toàn tuyệt đối với tài sản cho Quý khách.
• Kiểm tra niêm phong kẹp chi sau khi bốc hàng lên xe và xuống xe.
• Phân loại và đánh dấu một cách khoa học.
• Mua bảo hiểm tài sản (khi khách hàng có yêu cầu).
• Tất cả các đồ đạc trang thiết bị phải được bao bọc một cách cẩn thận.
• Thống kê chi tiết và đẩy đủ tài sản của khách hàng trước khi vận chuyển.
• Đền bù 100% giá trị của tài sản nếu có sự cố xảy ra.

BẢNG GIÁ CHUYỂN DỌN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI【28/04/2024】

Khách hàng khi có nhu cầu cần dịch vụ chuyển văn phòng thường hay thắc mắc, băn khoăn trước những câu hỏi có liên quan đến bảng giá chuyển văn phòng trọn gói như :

• Bảng giá chuyển dọn văn phòng trọn gói là bao nhiêu ?
• Bảng giá cước dịch vụ chuyển đồ dọn văn phòng được tính như thế nào?
• Làm sao để chọn công ty văn phòng uy tín với chi phí chuyển nhà trọn gói tốt nhất?
• Làm thế nào để chọn đúng đơn vị chuyển văn phòng uy tín với mức báo giá vận chuyển văn phòng rẻ mà không lo bị thất thoát đồ đạc trong quá trình chuyển dọn?

Để trả lời những thắc mắc của khách hàng trên của quý khách hàng. Chuyển Nhà 24H xin gửi đến quý khách hàng bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng chi tiết nhất.
Tùy thuộc và công trình chuyển văn phòng mà giá dịch vụ chuyển văn phòng có thể thay đổi khác nhau và được tính theo:
Giá chuyển văn phòng trọn gói = Cước thuê xe tải + Phí bốc xếp + Chi phí khác (nếu có)

1.Giá cước thuê xe tải chuyển văn phòng – Chuyển Nhà 24H

2.Phí bốc xếp đồ đạc

3. Chi phí chuyển văn phòng khác (nếu có)

Để thuận lợi cho việc báo giá vận chuyển văn phòng cũng như khảo sát, báo giá cước rõ ràng, minh bạch, Quý khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ chi tiết thông tin, Chuyển Nhà 24H sẽ báo giá lại cho quý khách với mức cước phí rẻ nhất, tiết kiệm nhất:

• Mặt hàng của bạn cần vận chuyển trong văn phòng là gì?
• Số lượng, kích thước của hàng hóa, thiết bị, đồ đạc.
• Nếu bạn có kèm theo hình ảnh văn phòng thực tế liên quan, sẽ là điều tuyệt vời cho chúng tôi.
• Cung cấp cho chúng tôi địa điểm giao hàng, địa điểm nhận hàng, trả hàng.
• Tiến độ và thời gian cần vận chuyển văn phòng.
• Lựa chọn phương thức bạn muốn thanh toán (Thanh toán theo đơn từ, Thanh toán khi nhận hàng, Thanh toán ngay, Chuyển khoản, …)

NHỮNG CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Khi dùng dịch vụ chuyển văn phòng có được tặng kèm hộp carton, băng keo không?

Nếu bạn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tphcm thì sẽ được Chuyển Nhà 24H cung cấp đầy đủ những vật tư phụ kiện miễn phí mà không tính thêm vào phí dịch vụ.

2. Khảo sát và nhận tư vấn trước khi dùng dịch vụ có phải mất tiền không?

Nhân viên Chuyển Nhà 24H đến khảo sát và gửi báo giá vận chuyển văn phòng là quyền lợi của khách hàng. Bạn sẽ không cần phải bỏ bất cứ chi phí nào cho các dịch vụ này.

3. Dùng dịch vụ chuyển văn phòng tôi có phải tự đóng gói hàng không?

Khi bạn đã sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì bạn sẽ không phải đóng gói, tháo lắp bất cứ hàng hóa nào. Chuyển Nhà 24H sẽ đảm nhận hết mọi công việc này. Tuy nhiên chúng tôi khuyến cáo các bạn nên tự đóng gói các món hàng quan trọng của doanh nghiệp mình như các tài liệu quan trọng và tài sản có giá trị cao…

4. Chi phí dịch vụ chuyển văn phòng ra sao?

Là câu hỏi được khá nhiều khách hàng gửi đến cho chúng tôi. Chuyển Nhà 24H xin trả lời là hầu hết những công ty chuyển văn phòng tphcm không có 1 bảng giá dịch vụ vận chuyển nào là cố định. Giá cước vận chuyển sẽ phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như khối lượng hàng hóa nhiều hay ít để bố trí nhân viên bốc xếp, hay khoảng cách chuyển giữa địa điểm mới và địa điểm cũ, vị trí đồ cần chuyển…
Nếu có bảng giá chuyển văn phòng thì đó sẽ là cách tính giá km của xe taxi tải và số công nhân được thuê trong một ngày. Vì vậy để biết về chi tiết giá bạn có thể tham khảo chi tiết tại trang web công ty mà bạn lựa chọn.

5. Thời gian để chuyển văn phòng mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển nhanh hoặc chậm sẽ tùy thuọc vào số lượng đồ đạc của mỗi công ty. Thông thường Chuyển Nhà 24H sẽ chỉ làm trong 1 ngày đối với văn phòng nhỏ, và nhiều ngày với những văn phòng lớn hay thời gian chuyển theo ý khách hàng. Chúng tôi sẽ bố trí nhân công làm phù hợp để công việc chuyển văn phòng diễn ra nhanh nhất mà không ảnh hưởng tới công việc của bạn.
Trên đây là một số thông tin về bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng tại Chuyển Nhà 24H, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong nhu cầu chuyển dọn của mình. Chúng tôi sẽ giúp văn phòng được chuyển đến nơi mới một cách nhanh – gọn – lẹ, và tiết kiệm thời gian, tiền bạc tối đa nhất. Để dùng dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ của Công Ty Chuyển Nhà 24h chúng tôi, Quý khách hàng vui lòng gọi đến số HOTLINE 0971403979 để được tư vấn MIỄN PHÍ nhé! Xin cám ơn!

Nguồn bài viết: Bảng giá chuyển dọn văn phòng mới nhất

LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG CHUYỂN VĂN PHÒNG TRỌN GÓI TẠI QUẬN 12

Chuyển văn phòng trọn gói quận 12 TPHCM, UY TÍN, CHẤT LƯỢNG giá cực rẻ chỉ từ 140k bạn đã sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp số 1 TPHCM –  Chuyển Nhà 24H Liên hệ ngay ở đây.

chuyển văn phòng trọn gói quận 12 giúp tiết kiệm tiền bạc

Thay vì bạn tự tay đóng gói, phân loại, thực hiện toàn bộ công việc khi sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại quận 12 của chúng tôi, nhân viên Chuyển Nhà 24H sẽ thực hiện mọi công việc, bạn hoàn toàn có thể yên tâm và thực hiện những công việc quan trọng của bạn hàng ngày.

chuyển văn phòng trọn gói quận 12 đảm bảo sức khỏe cho cả gia đình

Không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức mỗi khi chuyển dọn đồ đạc từ chỗ làm việc cũ sang chỗ làm việc mới khi bạn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại quận 12 .
Bạn và những thành viên trong gia đình không cần phải làm những công việc chuyển dọn, toàn bộ nhân viên Chuyển Nhà 24H dịch vụ sẽ thực hiện những công việc di chuyển, đóng gói và lắp đặt, điều này giúp bạn, gia đình bạn đảm bảo sức khỏe của chính bạn.

chuyển văn phòng trọn gói quận 12  giúp hạn chế rủi ro, đổ vỡ, thất lạc đồ đạc khi di chuyển

Với sự chuyên nghiệp phục vụ tại công ty Chuyển Nhà 24H đảm bảo cho mọi hàng hóa, tài sản của khách hàng an toàn tuyệt đối.
Chúng tôi phục vụ hơn 10 năm trong lĩnh vực chuyển văn phòng chưa thấy xảy ra trường hợp thất lạc đồ đạc, rơi vỡ hay hỏng hóc đồ của khách hàng khi phục vụ dịch vụ.
Điều này khẳng định sự chuyên nghiệp của công ty, đội ngũ nhân viên Chuyển Nhà 24H luôn cẩn trọng khi di chuyển, đóng gói, xếp đặt, cẩn thận trước khi di chuyển lên xe, chúng tôi đã và đang hài lòng hầu hết khách hàng khi sử dụng dịch vụ, kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Cam kết dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói quận 12 – Công ty Chuyển Nhà 24H.

Được biết đến là một trong những nhà cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp nhất tại TPHCM, Công ty chuyển nhà Chuyển Nhà 24H cam kết:

– Hoàn tiền 100% nếu sau khi khách hàng sử dụng dịch vụ nhưng không hài lòng với chất lượng hay thái độ phục vụ.
– Đền bù 100 % nếu quá trình chuyển dọn đồ đạc có xảy ra thất lạc, hư hỏng đồ đạc.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói quận 12 tại TPHCM – Công ty Chuyển Nhà 24H bao gồm các dịch vụ sau:

DỊCH VỤ CHUYỂN NHÀ QUẬN 12 HAY CHUYỂN VĂN PHÒNG Ở QUẬN 12 GỒM CÁC BƯỚC SAU

1.Tiếp nhận thông tin khách hàng

Khách hàng có nhu cầu chuyển nhà, chuyển văn phòng, kho bãi, dọn nhà chung cư hãy gọi điện đến văn phòng Công Ty Chuyển Nhà 24H theo các số điện thoại: 0971403979 – 0888889968 nhân viên của dịch vụ chuyển nhà Chuyển Nhà 24H sẽ ghi lại thông tin của khách hàng  bao gồm (địa chỉ, số điện thoại, vị trí chuyển dọn, thời gian v.v….)

2.Khảo sát và báo giá, ký hợp đồng.

Công ty chuyển nhà giá rẻ , chuyển văn phòng trọn gói Chuyển Nhà 24H sẽ cử chuyên viên khảo sát đến gặp trực tiếp khách hàng, theo đúng thời gian mà quý khách đã hẹn trước. Để khảo sát đánh giá, khối lượng đồ dùng, cần thiết bị máy móc vận chuyển, địa hình ra vào để đưa ra báo cáo chính xác cho đội ngũ vận chuyển của chúng tôi. Khảo sát số lượng đồ đạc, hàng hóa cần chuyển như: Máy móc thiết bị cồng kềnh, đồ gỗ, tủ tài liệu, bàn ghế làm việc, đồ điện (tủ lạnh, điều hòa, máy tính để bàn, mạng điện thoại vv…), đồ dễ vỡ ( Bình hoa, chậu sứ, gương, kính vv…). Khảo sát xem hệ thống nơi ra vào, cầu thang bộ, thang máy có vừa để chuyển các vật dụng cồng kềnh vv… Khảo sát văn phòng mới cần chuyển đến: khoảng cách, tầng mấy, cầu thang bộ, thang máy có vừa để chuyển các vật dụng cồng kềnh vv…

3.Triển khai và thực hiện hợp đồng kí kết

Khi đến thời gian và địa điểm đã ký kết trong Hợp đồng, nhân viên Công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói Chuyển Nhà 24H sẽ đến và phối hợp với doanh nghiệp triển khai thực hiện Hợp đồng chuyển nhà, chuyển văn phòng. Mọi tài sản, đồ đạc, tài sản, trang thiết bị máy móc của Khách hàng sẽ được tháo dỡ, vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm mới đảm bảo an toàn, đúng quy trình kỹ thuật và trong thời gian nhanh nhất có thể. Công ty chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ Chuyển Nhà 24H có các tổ phụ trách từng hạng mục công việc theo lĩnh vực và chuyên môn từ khi tháo dỡ, đóng gói đến khi lắp đặt theo yêu cầu của Khách hàng tại văn phòng mới.

4.Nghiệm thu và thanh toán hợp đồng.

Ngay sau khi hoàn thành công việc Quý Khách hàng và Công ty Chuyển Nhà 24H nghiệm thu bàn giao toàn bộ các hạng mục công việc đã thực hiện, hai bên sẽ tiến hành thanh lý Hợp đồng chuyển văn phòng.
Mọi chi tiết về dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói Chuyển Nhà 24H quý doanh nghiệp có thể tham khảo tại website: https://chuyennha24h.net/ Sử dụng dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói của Chuyển Nhà 24H là cách tốt nhất để quý khách tiết kiệm thời gian vàng bạc và công sức của mình.
Ngoài dịch vụ chuyển văn phòng quận 12, chúng tôi còn cung cấp thêm dịch vụ chuyển văn phòng quận 11, dịch vụ chuyển văn phòng quận 5, dịch vụ chuyển văn phòng quận Gò Vấp, dịch vụ chuyển văn phòng quận 10, dịch vụ chuyển văn phòng quận Bình Tân, dịch vụ chuyển văn phòng quận Tân Phú, dịch vụ chuyển văn phòng huyện Hóc Môn,…
———————————————————————————–
Nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Quận 12 vui lòng liên hệ với Chuyển Nhà 24H theo thông tin dưới đây.
CÔNG TY VẬN CHUYỂN 24H
Địa chỉ 1: 367 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TPHCM
Địa chỉ 2: 95 Đường HT 45, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM
Hotline: 0971403979 – 0888889968
Email: chuyennha24h@gmail.com
Website: chuyennha24.net

Nguồn bài viết: DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG QUẬN 12

Nhưng không phải vì vậy mà bạn phải cuốn theo đó mà quên mất một việc đơn giản nhưng lại cực kỳ quan trọng: Thông báo chuyển địa điểm  của cửa hàng, để thông báo việc thay đổi địa chỉ công ty với khách hàng và đối tác.

Thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng cần được làm trong khoảng 1 tháng trước khi ngày chuyển dọn văn phòng chính thức diễn ra. Điều này giúp cho những khách hàng quen của bạn không bị bối rối và có sự sắp xếp, điều chỉnh cho phù hợp khi giao dịch. Hãy cùng Chuyển Nhà 24H tham khảo thông tin bài viết trên nhé!

NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG VỀ MẪU THÔNG BÁO CHUYỂN VĂN PHÒNG

Thông báo chuyển cơ quan hay thông báo về việc chuyển trụ sở làm việc không chỉ đơn giản là một đoạn thông báo chuyển trụ sở cơ quan, công việc này cần thực hiện một cách chỉnh chu, thể hiện sự chuyên nghiệp từ công ty của bạn.

1. Nội dung mẫu thông báo chuyển văn phòng

Sau khi thông báo chuyển văn phòng cho toàn bộ nhân viên trong các cuộc họp hay bằng mail cho toàn bộ nhân sự. Việc không thể quên là gửi thông báo đối tác.

Mẫu thông báo công ty chuyển địa chỉ văn phòng thông thường sẽ có nội dung:

• Tùy nhu cầu về mức độ trang trọng trong mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng , có thể có hoặc không có tiêu ngữ và quốc ngữ, logo và thông tin cơ bản của công ty.
• Lý do chuyển văn phòng: Để thuận lợi cho công việc, gia tăng tiện ích cho khách hàng khi giao dịch, mở rộng nơi làm việc,….
• Ghi chính xác địa chỉ cũ và địa chỉ mới sẽ chuyển đến
• Thời gian bắt đầu làm việc tại văn phòng mới
• Các thông tin khác của công ty như số điện thoại, website, thông báo thay đổi địa chỉ email công ty,…(có gì thay đổi không hay giữ nguyên)
• Gửi lời cảm ơn đến khách hàng, đối tác đã và đang hợp tác/sử dụng sản phẩm/dịch vụ của công ty.

2. Hình thức của mẫu thông báo thay đổi địa chỉ văn phòng gửi khách hàng

Bạn có thể soạn thảo công văn-ký tên đóng dấu hoặc thiết kế thành một form đơn giản. Hoặc đồng thời sử dụng 2 hình thức

Tóm lại, nội dung và thiết kế mẫu thông báo di chuyển văn phòng công ty có thể chuyển đổi linh hoạt, tùy thuộc vào định hướng của công ty bạn (theo hướng truyền thống hay phá cách sáng tạo)

Sau khi hoàn thành nội dung thông báo chuyển địa điểm văn phòng đến khách hàng. Cùng với đó, bạn cũng cần thông cáo chuyển cơ quan đến Chi Cục Thuế, một công văn thông báo thay đổi địa chỉ khai báo thuế và tìm hiểu mẫu thông báo thay đổi địa chỉ xuất hoá đơn là điều không thể thiếu.

3. Các kênh thông báo chuyển địa chỉ

• Đăng trực tiếp thông báo trên website (có thể kèm theo thiết kế banner,…)
• Gửi email đến từng khách hàng
• Gửi kèm với các hợp đồng, văn kiện,…
• Thông báo qua cuộc gọi tới khách hàng
• Dán ở cửa công ty
• Đăng lên mạng xã hội (như Facebook, Instagram, Zalo,…)

CÁC MẪU THÔNG BÁO CHUYỂN VĂN PHÒNG MỚI

Dưới đây là một số mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng  bạn có thể xem qua:

MỘT SỐ LƯU Ý KHÁC KHI CHUYỂN ĐỊA ĐIỂM

• Đặc biệt lưu ý về việc trình bày mẫu thông báo chuyển văn phòng (đúng chính tả, lịch sự, gọn gàng…)
• Tiến hành thủ tục khai báo theo đúng quy định pháp luật.
• Nhớ thay đổi địa chỉ văn phòng công ty đồng thời trên website và các văn bản hành chính (hợp đồng, giao dịch,…).
• Thông báo việc di chuyển văn phòng với các đơn vị chuyển phát, giao nhận,….
• Đóng gói các đồ dùng văn phòng khoa học, ngăn nắp để dế dàng sắp xếp khi đến nơi mới
• Nếu văn phòng có nhiều máy móc thiết bị và đồ đạc lớn, nặng (như dàn máy tính, các bộ bàn ghế văn phòng, máy in, máy photo, két sắt lớn,… gợi ý bạn nên sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói để đảm bảo an toàn và nhanh chóng, tiện lợi

Chuyển Nhà 24H hy vọng rằng với những gợi ý trên, bạn sẽ tìm được mẫu thông báo chuyển văn phòng ưng ý nhất cho mình, và có một quãng thời gian chuyển đổi nơi làm việc thuận lợi nhất.

Nguồn bài viết: Chi tiết mẫu chuẩn về thông báo chuyển văn phòng công ty

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ của Chuyển Nhà 24H bao gồm các bước

• Ký kết hợp đồng, tư vấn các phương án chuyển dọn và sắp xếp đồ đạc tại địa chỉ mới (theo mô hình trên máy tính).
• Tháo dỡ và đóng gói đồ đạc, hàng hóa (bằng thùng carton sạch).
• Tháo lắp và sắp xếp gọn các thiết bị điều hoà, các thiết bị điện.
• Vận chuyển đồ đạc đến địa chỉ văn phòng mới bằng xe có trọng tải phù hợp với khối lượng hàng hóa.
• Sắp xếp, lắp đặt lại đồ đạc theo yêu cầu của quý khách
• Chuyển Nhà 24H cam kết đền bù cho khách hàng nếu xảy ra thất thoát, đổ vỡ đồ đạc trong quá trình chuyển dọn thực hiện hợp đồng.

Những ưu điểm vượt trội của Chuyển Nhà 24H so với các đơn vị khác

• Đồ đạc sẽ được đẩm bảo an toàn khi vận chuyển đến nơi không lo hư hỏng hay thất lạc trong quá trình chuyển văn phòng quận 11.
• Giúp đảm bảo thời gian đúng tiến độ, chính xác để văn phòng có thể hoạt động trở lại bình thường mà không làm gián đoạn công việc của quý khách
• Các vật dụng và thiết bị điện tử sẽ được bao bọc cẩn thận để không bị hư hỏng, rơi vỡ.
• Các loại bàn ghế và thiết bị văn phòng cồng kềnh sẽ có các loại máy móc, xe chuyên dụng hiện đại hỗ trợ tháo lắp và vận chuyển.

Quy trình thực hiện dịch vụ chuyển văn phòng của Chuyển Nhà 24H

Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng

Khi có nhu cầu chuyển văn phòng, khách hàng hãy liên hệ với Chuyển Nhà 24H thông qua hotline: 0971403979 – 0888889968 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

Bước 2: Khảo sát và báo giá

Công ty Chuyển Nhà 24H sẽ tiến hành cử nhân viên xuống tận nơi để gặp trực tiếp khách hàng, trao đổi thông tin cụ thể, khảo sát địa hình, số lượng, khối lượng thiết bị cần vận chuyển… Từ đó đưa ra mức báo giá chính xác & hợp lý nhất.

Bước 3: Ký hợp đồng

Nếu khách hàng đồng ý với báo giá của chúng tôi cũng như phương án vận chuyển mà chúng tôi đưa ra, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng chuyển dọn.

Bước 4: Triển khai thực hiện:

Đúng với thời gian đã thỏa thuận, Chuyển Nhà 24H sẽ cho nhân viên đến phối hợp với khách hàng để hỗ trợ thực hiện chuyển văn phòng. Mọi đồ đạc của bạn sẽ được tháo dỡ, vận chuyển và lắp đặt ở địa điểm mới một cách an toàn, đúng kỹ thuật trong thời gian sớm nhất theo yêu cầu của quý khách
Để đảm bảo hiệu quả, chúng tôi sẽ chia nhân viên thành các tổ chuyên trách đảm nhiệm những công việc khác nhau như:

• Tổ đóng gói hồ sơ, tài liệu: các loại hồ sơ, tài liệu, sách báo sẽ được phân loại từ không quan trọng đến tuyệt mật và đóng gói với kí hiệu rõ ràng, tránh thất lạc.
• Tổ kỹ thuật điện tử, điện lạnh: Phụ trách các loại sản phẩm điện tử như tivi, máy tính, máy lạnh, điều hòa,… được đóng gói bằng các vật liệu phù hợp mềm, xốp, đựng trong thùng carton
• Tổ thợ mộc: Chuyên tháo dỡ, đánh dấu và bọc lót, đóng gói đồ gỗ như bàn ghế, tủ kệ…
• Tổ kỹ thuật viễn thông và mạng máy tính: Phụ trách tháo dỡ và đánh dấu hệ thống điển tử, điện thoại một cách khoa học, cẩn thận và đúng quy trình. Sẽ hỗ trợ lắp đặt lại toàn bộ hệ thống ở địa điểm mới, đảm bảo cho máy móc hoạt động trở lại bình thường.

Bước 5: Thanh toán hợp đồng

Sau khi hoàn thành các công việc chuyển dọn, hai bên tiến hành nghiệm thu và thanh toán hợp đồng.
Chuyển Nhà 24H là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác chuyển văn phòng
Sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng quận 11 của Chuyển Nhà 24H chính là cách tốt nhất để bạn tiết kiệm thời gian và công sức quý báu khi bạn cần chuyển đổi địa điểm làm việc. Mọi chi tiết về dịch vụ bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua sô điện thoại 0971403979 – 0888889968 để được tư vấn chi tiết!
Ngoài dịch vụ chuyển văn phòng quận 11, chúng tôi còn cung cấp thêm dịch vụ chuyển văn phòng quận 4, dịch vụ chuyển văn phòng huyện Bình Chánh, dịch vụ chuyển văn phòng quận 10, dịch vụ chuyển văn phòng quận 5, dịch vụ chuyển văn phòng quận Bình Tân, dịch vụ chuyển văn phòng quận Tân Phú, dịch vụ chuyển văn phòng quận 6,…
———————————————————————————–
Nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Quận 11 vui lòng liên hệ với Chuyển Nhà 24H theo thông tin dưới đây.
CÔNG TY VẬN CHUYỂN 24H
Địa chỉ 1: 367 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TPHCM
Địa chỉ 2: 95 Đường HT 45, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM
Hotline: 0971403979 – 0888889968
Email: chuyennha24h@gmail.com
Website: chuyennha24.net

Nguồn bài viết: DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG QUẬN 11

Có nên coi ngày lành tháng tốt để chuyển trụ sở nơi làm việc hay không?

Theo quan niệm cổ xưa, nơi làm việc có ảnh hưởng rất lớn đến tài lộc và may mắn của một doanh nghiệp hay công ty mà bạn làm việc. Mặt khác đối với người Châu Á nói chung và người Việt Nam nói riêng, trước mỗi việc làm quan trọng, người ta cũng rất quan tâm chọn ngày tốt để làm. Việc chuyển văn phòng làm việc  được xem là có ảnh hưởng sâu sắc đến sự thành đạt, phát triển và tài vận của công ty cho nên cần phải xem ngày tốt để chuyển văn phòng làm việc.

Có thể bạn chưa biết, ngoài các quy trình xử lý trên hồ sơ giấy tờ khi chuyển văn phòng thì thủ tục phong thủy cũng được rất nhiều người quan tâm. Bởi việc chuyển đổi cơ quan sẽ kéo theo rất nhiều sự thay đổi. Đó là các vị thần trông coi phù hộ, vượng khí hoặc ám khí của nơi công sở. Chính vì thế việc xem ngày tốt chuyển văn phòng làm việc là một điều không thể xem nhẹ.

Ý nghĩa của việc xem ngày chuyển văn phòng làm việc theo tuổi

Khi cuộc sống ngày càng bận rộn, hiện đại cũng là lúc mà con người ai cũng đều tất bật với công việc. Với những doanh nghiệp có số lượng nhân viên ít, đồ đạc nhiều thì giải pháp tốt nhất mà bạn có thể lựa chọn đó là lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói.

Ý nghĩa việc xem ngày dọn văn theo tuổi trong phong thủy

Khi chuyển phòng làm việc phù hợp yếu tố thiên thời, địa lợi, nhân hòa sẽ giúp mọi chuyện thuận lợi hơn, tổ tiên và thần linh cũng sẽ phù hộ để doanh nghiệp, công ty nhận được những điều tốt đẹp, tránh các vận hạn không lường trước. Mọi thứ diễn ra trôi chảy, thuận lợi hơn.

Những yếu tố để xem ngày tốt dọn văn phòng

Chọn đúng ngày hoàng đạo

Chọn ngày tốt dựa vào yếu tô ngũ hành

Không nên chọn ngày xấu

Xem ngày theo hướng văn phòng

• Hướng Đông cần tránh ngày Tỵ, Sửu, Dậu
• Hướng Tây cần tránh ngày Mùi, Mão, Hợi
• Hướng Nam tránh ngày Thìn, Tí, Thân
• Hướng Bắc tránh ngày Ngọ, Dần, Tuất

Cách xem ngày tốt chuyển phòng làm việc theo tuổi

Bạn có thể tham khảo thêm: bảng giá vận chuyển văn phòng

Nguồn bài viết: Xem ngày chuyển văn phòng hợp tuổi theo phong thủy 2022

Danh sách các công việc cần làm khi chuyển văn phòng

Nếu bạn đang tìm kiếm tài liệu giúp bạn tổ chức công việc diễn ra thuận lợi hơn, thì tài liệu này của Chuyển Nhà 24H sẽ rất có ích với bạn. Nào, cùng xem qua danh sách những việc cần làm khi chuyển văn phòng là gì nhé!
Trường hợp này của tài liệu là bạn đã nhận được nhu cầu của cấp trên về vị trí, diện tích cũng như thời gian chuyển đi.

Giai đoạn lập kế hoạch

1. Lập kế hoạch chi tiết những công việc cần thực hiện & dự kiến thời gian, chi phí cho từng hạng mục
Những hạng mục trong bản kế hoạch di chuyển bao gồm 6 nhiệm vụ chính sau đây:

• Thiết kế & thi công nội thất văn phòng
• Làm thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh
• Đóng gói vật dụng & chuyển đi
• Bố trí, sắp xếp và ổn định vị trí, chỗ ngồi cho các phòng ban ở văn phòng mới
• Hoàn tất thủ tục kết thúc hợp đồng cho thuê văn phòng tại nơi cũ

Thông thường các công việc này tiến hành theo tuần tự như trên. Tuy nhiên sẽ có một số công việc xảy ra chồng chéo với nhau. Vậy nên bạn cần có bảng kế hoạch triển khai cụ thể để mọi việc được diễn ra suông sẻ.

Giai đoạn chuẩn bị

1. Đọc lại hợp đồng thuê, kiểm tra thời gian & quy định hoàn trả mặt bằng.
2. Thông báo quản lý tòa nhà về dự định chuyển đi & trao đổi về điều kiện kết thúc hợp đồng.
3. Thông báo về việc di chuyển trong nội bộ, phân công nhiệm vụ cho các nhóm & từng bộ phận về những thay đổi sắp đến.
Những công việc cần trao đổi là: Thời gian di chuyển dự kiến, hướng dẫn cách sắp xếp & phân loại vật dụng khi rời đi.
Tùy theo độ quy mô của công ty mà thời gian thông báo này có thể sớm hay chậm. Đối với những doanh nghiệp lớn thì thời gian thông báo nên được diễn ra ít nhất trước 2 tháng để các bộ phận bố trí dọn dẹp & sắp xếp công việc.
4. Tìm kiếm những đại lý cung cấp dịch vụ thuê văn phòng để được trợ giúp. Những đơn vị đại lý này sẽ tiếp nhận nhu cầu của bạn & kết nối bạn với những tòa nhà văn phòng phù hợp nhất. Qua đó, có thể giúp tiết kiệm thời gian và tìm được văn phòng ưng ý.
5. Tìm kiếm nhà thầu thiết kế & thi công văn phòng. Đây là những người sẽ có thể giúp bạn lập kế hoạch chi phí làm nội thất, cũng như tư vấn những thiết kế, cách bố trí mặt bằng văn phòng. Bạn nên tìm kiếm nhà thầu thi công nội thất trước khi tìm & ký hợp đồng thuê văn phòng.
6. Lên danh sách những tòa nhà văn phòng phù hợp yêu cầu thuê
7. Sắp xếp thời gian đi tham quan mặt bằng, xem xét thực tế và lấy thông tin. Sau đó tổng hợp, phân tích chọn lựa tòa nhà phù hợp nhất để đàm phán.

8. Đàm phán & ký kết hợp đồng thuê văn phòng. Nếu quy mô diện tích lớn thì bạn cần thực hiện thêm bước lên thiết kế bố trí mặt bằng, thẩm định lại sự phù hợp với nhu cầu sử dụng của mỗi bộ phận trong doanh nghiệp trước khi ký thư mời thuê.
9. Ký hợp đồng với nhà thầu thiết kế & thi công nội thất
10. Giám sát thi công nội thất (thông thường sẽ mất 1 tuần – 1 tháng. Tuy nhiên, những diện tích lớn hơn thì thời gian thi công có thể mất nhiều tháng hơn)
11. Làm thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh.
12.Thông báo cho khách hàng, đối tác về địa điểm mới
13. Thiết kế, in ấn, sửa đổi địa chỉ doanh nghiệp trên toàn bộ các biểu mẫu, giấy tờ và website
14. Mua sắm bổ sung hoặc thay thế đồ nội thất, trang thiết bị văn phòng
15. Chọn lựa đơn vị vận chuyển và trao đổi thời gian di chuyển.

Giai đoạn chuyển đi

1. Đóng gói đồ đạc & di chuyển đến văn phòng mới

Giai đoạn dọn dẹp & ổn định

1. Dọn dẹp văn phòng. Bạn có thể tự dọn dẹp văn phòng hay thuê những đơn vị bên ngoài để hỗ trợ
2. Sắp xếp & ổn định chỗ ngồi, sơ đồ vị trí cho mỗi bộ phận, mỗi nhân viên
3. Hoàn trả mặt bằng & hoàn tất thủ tục thuê văn phòng tại nơi cũ
Trên đây là một số các công việc cần làm khi chuyển văn phòng hy vọng có thể góp phần giúp bạn thực hiện thành công nhiệm vụ chuẩn bi cho  chuyển văn phòng cho công ty mình. Đây là lúc bạn có thể tổ chức ăn mừng thành công cho bản kế hoạch hoàn hảo của mình, hoặc chúc mừng cho một chỗ làm mới tuyệt vời nào. Khi bạn có nhu cầu cần tìm văn phòng, chuyển văn phòng hãy liên hệ ngay với chúng tôi Chuyển Nhà 24H để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất nhé!

Nguồn bài viết: Danh Sách Tổng Hợp Các Công Việc Cần Làm Khi Chuyển Văn Phòng

Những rủi ro bạn có thể gặp khi thực hiện chuyển văn phòng?

Việc chuyển dọn văn phòng tưởng dễ mà thực ra không hề đơn giản, doanh nghiệp sẽ có thể phải đối mặt với nhiều thách thức như:

• Làm sao để không bị hư hại, mất mát các hồ sơ tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển.
• Làm sao để đảm bảo an toàn, không hỏng hóc cho các thiết bị như máy tính, máy in, các thiết bị điện tử.
• Đối với các loại đồ đạc hạng nặng, cồng kềnh như máy phát điện, két sắt, các loại tủ hồ sơ lớn, vách ngăn… làm sao để có thể chuyển đi nhanh chóng, an toàn, không tốn nhiều công sức.
• Với khối lượng hàng hóa lớn, làm sao để chuyển văn phòng trong thời gian ngắn, tránh làm gián đoạn công việc của nhân viên trong công ty.
• Công việc lắp đặt, sắp xếp, bố trí vật dụng ở văn phòng mới sao cho phù hợp cũng là một công đoạn hết sức quan trọng khiến các chủ doanh nghiệp “đau đầu”.

Dịch vụ chuyển văn phòng quận 10 Chuyển Nhà 24H – giải pháp tối ưu cho bạn

Chi tiết các bước thực hiện chuyển văn phòng của Chuyển Nhà 24H:

• Số lượng hàng cần phải vận chuyển: máy phát điện, máy in, tủ, kệ, nội thất….
• Khoảng cách vận chuyển: Di chuyển xa hay gần, tuyến đường di chuyển, số lượng và tải trọng xe cần chuẩn bị.
• Số lượng nhân viên để khuân vác, tháo lắp, đóng gói đồ đạc.
• Cần chuẩn bị những vật tư hỗ trợ gì: Thùng carton, băng keo dùng để bao bọc, các đồ hỗ trợ chuyên dụng…

Độ khó khi thực hiện chuyển dọn: Cùng một khối lượng đồ đạc như nhau, nhưng đôi khi mức phí sẽ chênh lệch vì các yếu tố như:

• Văn phòng ở mặt tiền hay hẻm, Nếu ở hẻm hoặc ở tầng cao thì khoảng cách từ đó ra xe xa hay gần có cần phải trung chuyển không, cần dùng xe hỗ trợ hay chỉ dùng sức người đủ…
• Thang máy hay cầu thang hẹp, phải di chuyển đồ đạc bằng cách kéo dây hay sử dụng các loại xe cẩu hàng chuyên dụng.
• Phải tháo dỡ nhanh hay phức tạp, lắp ráp lại bảng hiệu của văn phòng, công ty.
• Tháo lắp các loại máy điều hòa, máy nước nóng hay hệ thống máy nước nóng năng lượng mặt trời…
• Giá trị hàng hóa cần chuyển, hàng hóa dễ đổ vỡ , hỏng hóc hay không? hoặc hàng hóa có giá trị cao khó vận chuyển

Bước 3: Triển khai thực hiện hợp đồng
Sau khi đã tiến hành kí hợp đồng, đúng vào ngày giờ như thỏa thuận trọng hợp đồng, đội ngũ nhân công của Chuyển Nhà 24H sẽ có mặt để thực hiện công tác vận chuyển.
Nhân công sẽ đến trước để hỗ trợ thực hiện các công tác tháo dỡ, đóng gói, khuân vác đồ đạc xuống nơi tập kết để tiện cho xe tải vào để vận chuyển đi.
Đồ đạc, thiết bị được chất lên xe và di chuyển đến văn phòng mới. Khi đến nơi, hàng hóa của quý doanh nghiệp sẽ được sắp xếp theo đúng yêu cầu cho đến khi bạn cảm thấy hài lòng.
Bước 4: Nghiệm thu và thanh toán hợp đồng
Ngay sau khi thực hiện xong chuyển văn phòng, khách hàng sẽ đến kiểm tra, nghiệm thu kết quả. Nếu hài lòng và không có yêu cầu gì thêm chúng tôi sẽ giải quyết, và sau đó hai bên sẽ tiến hành thanh lý hợp đồng.
Trên đây là quy trình các bước thực hiện dịch vụ chuyển văn phòng tại quận 10 của Chuyển Nhà 24H. Bạn có thể tham khảo và nắm được các bước chính, ngoài ra nếu có bất kì thắc mắc gì, vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số điện thoại 0971403979 – 0888889968 để được giải đáp cụ thể tại địa chỉ.
Ngoài dịch vụ chuyển văn phòng quận 10, chúng tôi còn cung cấp thêm dịch vụ chuyển văn phòng quận 5, dịch vụ chuyển văn phòng huyện Tân Bình (Giáp đường Bắc Hải), dịch vụ chuyển văn phòng quận 9, dịch vụ chuyển văn phòng quận 3 (Giáp đường Cách mạng tháng 8), dịch vụ chuyển văn phòng quận Bình Tân, dịch vụ chuyển văn phòng quận Tân Phú, dịch vụ chuyển văn phòng quận 6,…
———————————————————————————–
Nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng Quận 10 vui lòng liên hệ với Chuyển Nhà 24H theo thông tin dưới đây.
CÔNG TY VẬN CHUYỂN 24H
Địa chỉ 1: 367 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, TPHCM
Địa chỉ 2: 95 Đường HT 45, Phường Hiệp Thành, Quận 12, TPHCM
Hotline: 0971403979 – 0888889968
Email: chuyennha24h@gmail.com
Website: chuyennha24.net

Nguồn bài viết: DỊCH VỤ CHUYỂN VĂN PHÒNG QUẬN 10

Nghe đơn giản nhưng thực tế khi lên kế hoạch di chuyển văn phòng sẽ có không ít điều phải làm, bao gồm những việc quan trọng cho đến cả những việc vụn vặt. Danh sách việc cần làm khi chuyển văn phòng giúp bạn kiểm soát được thời gian. Kế hoạch di dời càng chi tiết càng giúp cho bạn chuyển nơi làm việc suôn sẻ, không làm thất thoát đồ đạc cũng như tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

VỪA KHI CÓ QUYẾT ĐỊNH CHUYỂN VĂN PHÒNG

• Chọn lựa, tìm kiếm văn phòng mới phù hợp: Con số văn phòng cho thuê tại nước ta, đặc biệt ở Hà Nội và Sài Gòn là vô cùng lớn. Tuy nhiên để tìm được văn phòng cho thuê phù hợp với yêu cầu cũng như ngân sách của công ty là không hề dễ. Giá cả ngày càng đắt đỏ, vậy nên bạn cần hoạch định tài chính và có một đội chuyên khảo sát văn phòng, tìm hiểu giá cả,…để chọn được nơi tốt nhất. Việc này đôi khi sẽ phải kéo dài hàng tháng.
• Thực hiện quy tình chuyển văn phòng công ty: Khi đã chọn được địa chỉ mới, bạn cần tiến hành các thủ tục như khai báo, đăng ký lại với cơ quan thuế, phòng đăng ký kinh doanh, làm lại con dấu…Thường bộ phận kế toán – nhân sự có kinh nghiệm sẽ đảm nhiệm việc này.

LẬP KẾ HOẠCH MỘT TUẦN TRƯỚC KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG

• Chốt thời gian chính xác: Có thể trước đó doanh nghiệp của bạn và công ty chuyển dọn đã chốt thời gian di dời. Nhưng vẫn có khả năng có những biến cố trong thời gian chờ, nên để chắc chắn bạn hãy xem lại lần nữa trước khi di dời.
• Mua thêm thiết bị cần thiết cho văn phòng mới: Những máy móc, vật dụng lớn với số lượng nhiều không thể muốn mua là có ngay được. Cần có thời gian tham khảo giá, trình duyệt, đặt mua và chờ giao hàng…Vậy nên việc này cần được tiến hành một tuần trước ngày chuyển hoặc nên sớm hơn. Và địa chỉ giao hàng đương nhiên là văn phòng mới của bạn!
• Sẵn sàng cho ngày chuyển văn phòng:

1. Nếu công ty bạn có mặt tiền, hãy tìm chỗ đỗ xe tải gần nhất có thể.
2. Còn nếu văn phòng của bạn nằm trong các tòa nhà cao tầng, thì sẽ có nhiều việc phải làm hơn như: (đối với cả nơi chuyển đi và chuyển đến) Xin phép cho nhân viên vận chuyển được ra vào tòa nhà, Xin phép sử dụng thang máy, Xin dùng hầm tòa nhà, nếu xe tải không thể vào hầm buộc phải tìm nơi đậu xe khác phù hợp.

• Đóng gói đồ đạc: Nếu công ty của bạn sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì họ sẽ đảm nhận nhiệm vụ đóng gói chính (các vật dụng lớn, máy móc,…). Nhưng chúng tôi khuyến khích mỗi nhân viên của công ty nên tự mình đóng gói đồ đạc, giấy tờ cá nhân của mình. Note tên lên mỗi thùng đồ này để tránh gây nhầm lẫn. Hồ sơ của công ty nên do nhân viên tự xử lý bởi chỉ họ mới biết rõ nhất mức độ cần thiết cũng như sự liên quan của các hồ sơ này, giúp quá trình sắp đặt tại văn phòng mới diễn ra thuận lợi hơn.
• Chuẩn bị cho văn phòng mới: Một ngày trước thời điểm di dời, hãy chắc chắn rằng văn phòng mới gọn gàng, không còn bụi bẩn hay lấm lem bởi sơn vôi, sẵn sàng để dọn vào.
• Sử dụng dịch vụ lưu trữ: Trường hợp trục trặc về thời gian bàn giao văn phòng mới và cũ, bạn có thể “chữa cháy” bằng cách thuê thêm dịch vụ lưu trữ để chứa tạm trong thời gian chờ đợi.

LẬP KẾ HOẠCH MỘT THÁNG TRƯỚC KHI CHUYỂN VĂN PHÒNG

• Phân công rõ nhiệm vụ: Việc cực kỳ quan trọng khi lập kế hoạch di chuyển văn phòng chính là phân công nhiệm vụ để tránh trường hợp đùn đẩy trách nhiệm, thiếu sót.Trước tiên cần một người đảm nhận chính việc sắp xếp di dời. Sau đó người này sẽ dựa theo những việc cần làm phân công nhiệm vụ chi tiết cho từng bộ phận, từng nhóm hoặc từng cá nhân, đồng thời giám sát đảm bảo mọi việc được vận hành đúng tiến độ.
• Chọn ngày chuyển văn phòng: Theo kinh nghiệm chuyển văn phòng của Chuyển Nhà 24H, bạn nên ưu tiên chuyển văn phòng vào ngày cuối tuần, ngày nghỉ hay lễ để tránh việc gián đoạn công việc. Nếu doanh nghiệp của bạn xem trọng phong thủy, có thể tham khảo thêm xem ngày tốt xấu khi dọn phòng. Ngoài ra, chuyển văn phòng theo từng phòng ban, chia thành nhiều đợt cũng là giải pháp thường thấy của nhiều công ty hiện nay.
• Thông báo đóng hoặc thay đổi các dịch vụ: Hãy liên hệ với các dịch vụ đang hoạt động cho công ty của bạn để thông báo về kế hoạch di chuyển văn phòng: Ngừng hợp đồng hay chuyển địa chỉ sử dụng?. Ví dụ như mạng điện thoại, wifi, điện, nước, giao thư,..
• Thông báo về việc chuyển văn phòng: Khách hàng của bạn cần có thông tin thay đổi địa điểm giao dịch từ sớm để sắp xếp việc làm phù hợp. Bạn có thể thông báo trong quá trình làm việc, đăng trên website, fanpage facebook, gọi điện thoại, gửi email hoặc gửi tin nhắn,… Khâu này bạn không nên sơ xuất nếu không muốn đánh mất những khách hàng thân thiết. Và bạn có thể xem thêm về mẫu thông báo chuyển văn phòng ở đây.
• Lên sơ đồ thiết kế, lắp đặt tại nơi làm việc mới: Căn cứ vào những đồ đạc cần chuyển dọn, diện tích cũng như thiết kế tại văn phòng mới, bạn bắt đầu lên sơ đồ tổng quát và cho từng phòng ban.
• Sửa thông tin địa chỉ: Địa chỉ công ty gắn liền với nhiều thông tin quan trọng khác, vì thế bạn cần cập nhật ngay hoặc lựa chọn thời gian sửa đổi phù hợp: Địa chỉ trên website hoặc các mục bài viết, sửa hay làm lại bảng hiệu, sửa thông tin trên các thư mục mềm của văn bản – hợp đồng hiện có, chân chữ ký thư điện tử, in lại name card của các nhân viên,….
• Lập danh sách các đồ cần chuyển dọn, thanh lý (check list): Danh sách càng chi tiết thì sẽ giảm được các nguy cơ thất lạc, mất mát hay thiếu sót. Việc này nên giao cho từng phòng ban tự kiểm kê. Các đồ văn phòng chung và có giá trị lớn nên do người quản lý lập danh sách. Người này cũng sẽ tổng hợp lại danh sách đồ đạc chuyển đi cuối cùng, trình lãnh đạo xem xét các đồ đạc nào cần thanh lý để giảm tải khối lượng khi vận chuyển.

Ví dụ phòng tổng đài kinh doanh thường ồn ào nên chọn ở nơi tách biệt so với phòng yên tĩnh như Kế toán, IT,…Sơ đồ cũng cần thể hiện rõ vị trí ngồi của các thành viên, chỗ để tủ, bàn ghế, máy móc để nhân viên chuyển dọn có thể lắp đặt chính xác ngay từ đầu, không phải mất thời gian chuyển dời nhiều lần.

• Thanh lý đồ cũ: là bước rất quan trọng trong việc di chuyển văn phòng. Với các đồ đạc không còn thực sự cần thiết, hãy tiến hành bán như bàn ghế, máy móc hư,….Nhiều công ty còn quyết định bán các đồ nội thất, thiết bị lâu năm (dù còn dùng tốt) để mua mới hoàn toàn. Điều này vừa giúp tiết kiệm tiền chuyển dọn, vừa đỡ mất công sức và thời gian, đồng thời thay đổi vẻ ngoài, tạo sức sống mới của cơ quan tại nơi vừa chuyển tới.
• Lựa chọn và sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng uy tín: Chuyển văn phòng là một quy trình lớn, quan trọng, vì thế bạn cần tìm kiếm đơn vị chuyển dọn có thương hiệu, uy tín cùng kinh nghiệm lâu năm cùng với quy trình, chính sách chuyên nghiệp. Tốt nhất tìm khoảng 3-5 đơn vị và so sánh, lựa chọn. Đối với công trình chuyển văn phòng càng lớn thì càng chuyên nghiệp, cần được khảo sát báo giá, thậm chí đấu thầu. Bạn có thể tham khảo qua dịch vụ vận chuyển văn phòng của Chuyển Nhà 24H.

Khi đã chọn được công ty phù hợp, nên tiến hành thảo luận và đưa ra cách di chuyển trụ sở tối ưu, lên danh sách cụ thể các công việc cần làm khi chuyển văn phòng.

KINH NGHIỆM NGÀY CHUYỂN VĂN PHÒNG

• Tham khảo cúng lễ chuyển văn phòng: Nhiều người lãnh đạo có niềm tin đặc biệt về phong thủy trong kinh doanh. Vì thế lễ cúng khi chuyển công ty rất được chú trọng.
• Danh sách ưu tiên: Lời khuyên là bạn hãy ưu tiên sắp xếp các thiết bị lớn và lắp ráp máy móc, hệ thống máy tính, mạng internet trước. Sau đó mới là vật dụng nhỏ lẻ. Đảm bảo nhân viên có thể quay lại công việc ngay khi chuyển văn phòng.

• Giám sát khi chuyển văn phòng: Đồ đạc văn phòng thường có giá trị, vậy nên công ty nên cử người đại diện giám sát toàn bộ quá trình chuyển dọn (ở văn phòng cũ và mới). Trường hợp phải di chuyển văn phòng bằng nhiều chuyến xe, bạn cũng có thể cử thêm người áp tải (đi theo xe tải chở đồ) để an tâm hơn.
• Bàn giao văn phòng cũ: Trước khi bàn giao lại văn phòng cũ, công ty cần cử một nhóm dọn dẹp sạch sẽ, gọn gàng.
• Kiểm kê đồ đạc: Sau khi chuyển dọn, người chịu trách nhiệm chính sẽ dựa vào bảng check list ban đầu để kiểm tra. Đặc biệt lưu ý hệ thống máy lạnh, máy tính, đảm bảo còn vận hành tốt. Nếu chuyển văn phòng thành nhiều đợt cần có biên bản kiểm kê vào mỗi cuối đợt và ký tên xác nhận. Ngay khi phát hiện thiếu sót hoặc hư hại, cần báo lại ngay với dịch vụ chuyển dọn để được giải quyết kịp thời.

Nếu lên kế hoạch di dời văn phòng cẩn thận, doanh nghiệp của bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều khoản chi, đồng thời rút ngắn thời gian chuyển dọn và nâng cao tiến độ công việc.

Hãy tham khảo mẫu kế hoạch di dời nêu trên và chọn ra các bước phù hợp với đơn vị của bạn. Chuyển nhà 24H chúc công trình chuyển dọn diễn ra thuận lợi, và chúc doanh nghiệp của bạn làm ăn ngày càng phát đạt tại cơ quan mới!

Nguồn bài viết: 22 bước lập kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết và khoa học

Sau khi đã lên kế hoạch kỹ lưỡng, thuê dịch vụ chuyển dọn, mọi thứ gần như đã được chuẩn bị chu đáo cho sự thay đổi mới, thì còn một điều khá quan trọng nữa không nên bỏ qua, liên quan đến yếu tố tâm linh, đó chính là thủ tục cúng chuyển văn phòng công ty. Các bạn hãy cùng Chuyển Nhà 24H tìm hiểu vấn đề này qua bài viết sau đây nhé!

Cúng chuyển văn phòng có cần thiết không?

Chuyển văn phòng có khả năng cao sẽ tác động đến hoạt động kinh doanh, bởi vị trí giao dịch thay đổi sẽ dẫn theo lượng khách hàng tiếp cận có đôi chút xáo trộn. Không chỉ thế, một số doanh nghiệp còn có niềm tin đặc biệt rằng, thay đổi về phong thủy chuyển văn phòng cũng chính là một trong những nguyên nhân thúc đẩy hoặc kìm hãm sự phát triển của công ty.

Vì quan niệm “Đất có Thổ Công, sông có Hà bá” mà từ xưa ông cha ta rất chú trọng về vấn đề “xin phép” thần linh khi thay đổi nơi ở. Đặc biệt, người ta tin rằng nếu làm nghi thức cúng chuyển văn phòng đầy đủ, các vị thần trông coi sẽ hài lòng và ban phước, giúp vượng khí được hội tụ và lưu giữ, xua đi những điều không may. Kết quả là việc kinh doanh được hanh thông và thuận lợi về sau.

Ngoài ra, làm lễ cúng tại nơi làm việc cũng là một trong những nghi thức cần thiết giúp người lãnh đạo cùng các nhân viên của mình cảm thấy yên tâm và tập trung hơn trong quá trình điều hành, làm việc!

Vậy cúng chuyển văn phòng cần chuẩn bị gì?

Vì tính chất quan trọng của lễ cúng chuyển văn phòng làm việc mới nên việc chuẩn bị cần được lên kế hoạch chu đáo, dựa vào liệt kê chi tiết dưới đây.

1. Tìm ngày tốt chuyển văn phòng

Ngày tốt chuyển văn phòng thường là các ngày hoàng đạo trong tháng âm lịch vì đó là thời gian trời đất giao hòa, mọi thứ được cho là thiên thời địa lợi, sẽ có tài vận tốt.

Ngoài ra, cũng có thể căn cứ vào tuổi của người chủ công ty để chọn ngày hợp mệnh chuyển văn phòng.

Tham khảo chi tiết danh sách ngày tốt để chuyển văn phòng Tại đây

2. Đồ lễ cúng trong ngày chuyển văn phòng

Các món trong mâm cúng chuyển văn phòng có thể đặt linh động, không gò bó. Món đơn giản hay cầu kỳ tùy thuộc vào quyết định của chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên bắt buộc cần có một số đồ lễ cơ bản sau:

• Món mặn chính (như xôi, gà luộc, nếu có điều kiện là heo quay,….)
• Dĩa ngũ quả
• Hoa tươi như cúc, hồng, ly,…
• Vàng mã, hương đèn
• Đĩa muối gạo
• Nước trà rượu

3. Bài văn khấn nhập trạch văn phòng mới

Văn khấn nhập trạch văn phòng mới là lời khấn vái của người đại diện trong quá trình làm lễ. Thường bài cúng nhập trạch cho văn phòng mới khá dài, nhiều tên Thần và nhiều nội dung khó nhớ. Vậy nên để cảm thấy tự tin hơn, lời khấn được mạch lạc và trôi chảy hơn thì nhiều người thường in văn khấn ra một tờ giấy nhỏ và cầm đọc. Khi lễ hoàn tất thì bắt đầu đốt văn khấn cùng lúc hóa vàng.

Dưới đây là một bài cúng nhập trạch văn phòng làm việc mới thông dụng được nhiều người dùng trong những năm gần đây:

Nam Mô A Di Đà Phật! (Đọc 3 lần)

Con xin kính lạy Quan Đương niên Hành khiển Thái Tuế chí đức Tôn thần; Các Ngài Ngũ Phương – Ngũ Thổ – Long Mạch – Tài Thần – Định Phúc Táo Quân – Chư vị tôn thần;  Các Ngài Bản Cảnh Thành Hoàng chư vị Đại Vương; Các Thần Linh đang cai quản tại nơi này.

Hôm nay  là ngày …tháng…năm … , nhằm ngày … tháng … năm … Âm lịch

Con tên là:……….., sinh năm….. (năm âm lịch, ví dụ Nhâm Tuất 1982, …)

Ngụ tại: (Địa chỉ nơi ở mới của người đọc văn khấn)

Hiện đang giữ chức vụ: ( Chức vụ người đọc văn khấn)

Công tác tại: (Tên công ty)

Nay con chọn được ngày lành, sắm sửa đầy đủ lễ nghi, bày biện hương hoa cùng lễ vật, thành tâm cúng dâng trước án. Thưa rằng con vừa chọn thuê được (hoặc “xây cất được”) một ngôi hàng tại nơi này là …(địa chỉ văn phòng mới). Ngày hôm nay, tín chủ con cùng toàn thể nhân viên xin được chuyển vào văn phòng mới và khai trương công việc, phục vụ nhân sinh, cúi mong bề trên soi xét.

Con xin thành tâm kính mời các vị: Quan Đương niên – Quan Đương cảnh – Quan Thần Linh Thổ Địa – Định phúc Táo quân – các ngài Địa chúa long mạch Tôn thần cùng với mọi vị Thần Linh cai quản chốn này linh thiêng quy tụ nơi đây, giáng hiện trước hương án con bày biện để thụ hưởng lễ vật và chứng giám cho lòng thành của chúng con. Cầu xin cho chúng con mọi việc hanh thông, hưởng những điều tốt đẹp, làm ăn thuận lợi, hướng sáng, xa tối, khang thái, an ninh và bình an.

Con cũng xin mời các vị Tiền chủ Hậu chủ cùng chư vị Hương linh, y thảo phụ mộc tại khu vực này tới đây cùng thụ hưởng các lễ vật, chứng kiến lòng thành, phù hộ độ trì cho chúng con để tài lộc mang về, thuận trên yên dưới, điều lành mang đến điều dữ mang đi, làm ăn phát đạt, nhân khang vật thịnh.

Chúng con trước án xin thành tâm kính lễ, cúi xin được chư vị thần linh phù hộ độ trì.

Nam Mô A Di Đà Phật! (đọc 3 lần)

Thủ tục cúng chuyển văn phòng mới

Tại văn phòng cũ: Nếu văn phòng hoặc cửa hàng của bạn có bàn thờ thần tài-thổ địa, thì cần làm lễ cúng đơn giản ở nơi cũ bao gồm hoa tươi, nước sạch. Người đại diện chỉ cần thắp nhang, xưng tên rồi xin chuyển dọn văn phòng đến địa điểm mới. Đợi nhang tàn thì sắp xếp đóng gói bài vị và chuyển đi.

Tại văn phòng mới: thủ tục cúng chuyển văn phòng sẽ bao gồm các bước cụ thể như sau:

• Khi xe chuyển văn phòng tới thì bày trí các đồ cúng lên mâm ngay ngắn, xoay theo hướng hợp tuổi lãnh đạo, hoặc hợp hướng văn phòng (thông thường nên đặt ở trước cửa văn phòng)
• Người lãnh đạo sẽ bước vào trước mang theo bàn thờ thần tài đặt vào vị trí mong muốn
• Nhân viên công ty bật các đèn và mở các cửa chính, cửa sổ của văn phòng
• Sau đó người lãnh đạo sẽ đại diện đốt nhang, đọc văn khấn công ty. Những thành viên còn lại đứng phía sau mỗi người cầm một cây nhang thành kính, nghiêm trang
• Trong thời gian chờ nhang tàn, cố gắng chuẩn bị nước nóng để pha trà dâng lên mâm cúng.
• Khi nhang tàn, tiến hành đốt tiền vàng. Sau đó rưới rượu lên tàn tro để kết thúc nghi lễ
• Lúc này thủ tục dọn về văn phòng mới xem như đã hoàn tất, có thể đem lần lượt các thùng đồ vào và bố trí lại văn phòng làm việc mới như ý muốn.

Những lưu ý khi vận chuyển văn phòng làm việc

• Chú ý khi cúng chuyển văn phòng nên tránh nói chuyện ồn ào.
• Kiêng kỵ hương bị tàn hoặc nến bị tắt, do đó cần chọn cúng ở nơi khuất gió, tắt hết quạt
• Tiệc lễ khai trương văn phòng mới/cửa hàng mới (nếu có) nên được tiến hành sau đó vài ngày
• Thành phần tham gia lễ cúng chuyển dọn văn phòng làm việc mới, nên là một số thành viên thân tín, trưởng bộ phận, không cần thiết phải yêu cầu tất cả nhân viên công ty tham gia.
• Nhiều văn phòng cho thuê hiện nay vì an toàn cháy nổ nên đã quy định nghiêm ngặt vấn đề cúng kiếng, đốt vàng mã, nên cần hỏi trước
• Nếu chuyển văn phòng thành nhiều chuyến, thì tiến hành làm lễ ở lần chuyển đầu tiên
• Đừng quên tham khảo thêm các thủ tục hành chính khi chuyển văn phòng.
• Nên ưu tiên chuyển văn phòng ban ngày vì có nhiều vật dụng, hồ sơ quan trọng. Hạn chế chuyển buổi tối vì đồ đạc dễ thất thoát và lắp đặt thiếu chính xác. Bạn nên tham khảo cách lập kế hoạch để đảm bảo không bỏ sót bất cứ điều gì.
• Lễ cúng chuyển văn phòng này áp dụng cho cả việc chuyển cửa hàng, chuyển kiot, chuyển địa điểm kinh doanh nói chung.

Lễ cúng chuyển phòng làm việc mới không bắt buộc phải làm quá hoành tráng nhưng yêu cầu hàng đầu là sự thành tâm và kính cẩn. Chúc công ty của bạn sau khi chuyển dọn văn phòng sẽ càng ngày càng phát đạt, kinh doanh thuận lợi, gặt hái được nhiều thành công. Trường hợp bạn cần thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, Chuyển Nhà 24H sẵn sàng phục vụ với mức giá ưu đãi!

Nguồn bài viết: Hướng Dẫn Chi Tiết Các Bước Cúng Chuyển Về Văn Phòng Mới